Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật hàng nhập khẩu: mặt hàng nào phải làm, mất bao lâu

Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật là giấy do cơ quan kiểm dịch động vật cửa khẩu cấp sau khi lô động vật hoặc sản phẩm động vật nhập khẩu đạt yêu cầu vệ sinh thú y, và hàng chỉ được thông quan khi có giấy này. Doanh nghiệp nhập thịt đông lạnh, sữa, thức ăn có thành phần động vật hay lông vũ thường gặp khó ở hai điểm: không chắc mặt hàng của mình có thuộc diện phải kiểm dịch hay không, và đăng ký quá muộn nên container nằm ở cảng chờ giấy. Bài viết giúp doanh nghiệp tự xác định mặt hàng, chọn thời điểm đăng ký theo Thông tư 01/2026/TT-BNNMT và tính trước chi phí lưu container bằng một ví dụ timeline cụ thể.

Tóm tắt nhanh (Key Takeaways):

  • Thời điểm đăng ký: Cục Chăn nuôi và Thú y có tối đa 04 ngày làm việc để ra văn bản đồng ý, và phải có văn bản này mới khai báo được với cửa khẩu, nên hồ sơ đăng ký cần nộp ngay khi ký hợp đồng, trước khi tàu chạy
  • Hàng đông lạnh: Thịt đông lạnh thuộc nhóm nguy cơ cao, bị lấy mẫu và phải nằm tại khu vực cửa khẩu tới khi có kết quả, nên mỗi ngày chậm giấy là thêm một ngày phí lưu container lạnh
  • Thiếu giấy: Nhập khẩu không có giấy kiểm dịch bị phạt 20 đến 30 triệu đồng với cá nhân, gấp đôi với tổ chức, và bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy lô hàng

Nội dung

  1. 1. Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật là gì và ai cấp cho hàng nhập khẩu
  2. 2. Mặt hàng của doanh nghiệp có phải kiểm dịch động vật không
    1. 2.1. Nhóm hàng thuộc diện kiểm dịch và những mặt hàng hay bị bỏ sót
    2. 2.2. Hàng phải phân tích nguy cơ trước khi được nhập
  3. 3. Đăng ký kiểm dịch lúc nào và hồ sơ gồm những gì
    1. 3.1. Đăng ký với Cục trước, khai báo với cửa khẩu sau
    2. 3.2. Lô hàng bị lấy mẫu hay chỉ kiểm tra hồ sơ
  4. 4. Đùi gà đông lạnh về Cát Lái: nộp đơn trước khi tàu chạy hay đợi tàu cập
    1. 4.1. Hai cách đăng ký cho cùng một lô hàng
    2. 4.2. Chi phí lưu container lạnh chênh nhau bao nhiêu
    3. 4.3. Phần thời gian doanh nghiệp rút ngắn được
  5. 5. Giấy kiểm dịch trong hồ sơ hải quan, hiệu lực và các trường hợp ngoài nhập khẩu
  6. 6. Sai lệch giữa đơn đăng ký, giấy nước xuất khẩu và hóa đơn làm lô hàng chậm giấy
  7. 7. Nộp đơn kiểm dịch từ ngày đặt chỗ tàu: phần việc Everest theo dõi tới khi có giấy 15b
  8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
    1. Hàng đã kiểm dịch nhập khẩu, bán lại cho doanh nghiệp chế xuất có phải kiểm dịch lại không?
    2. Xuất khẩu sản phẩm động vật có bắt buộc giấy chứng nhận kiểm dịch không?
    3. Mang chó mèo vào Việt Nam có cần giấy chứng nhận kiểm dịch không?
    4. Văn bản đồng ý của Cục bị từ chối thì doanh nghiệp làm gì?
    5. Có thể đưa thịt đông lạnh về kho riêng để chờ kết quả kiểm dịch không?

1. Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật là gì và ai cấp cho hàng nhập khẩu

Mẫu 15b giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật nhập khẩu theo Phụ lục V Thông tư 01/2026
Hình 1: Mẫu 15b giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật nhập khẩu theo Phụ lục V Thông tư 01/2026

Với hàng nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm dịch động vật là văn bản cơ quan kiểm dịch Việt Nam cấp tại cửa khẩu, theo mẫu 15a cho động vật sống và mẫu 15b cho sản phẩm động vật trong Phụ lục V Thông tư 01/2026/TT-BNNMT. Thông tư này có hiệu lực từ 01/01/2026, thay Thông tư 25/2016 và Thông tư 35/2018, nên các hướng dẫn còn dẫn hai văn bản cũ cần được đối chiếu lại trước khi áp dụng.

Ba cơ quan tham gia vào một lô hàng nhập khẩu, và doanh nghiệp làm việc với từng cơ quan ở một chặng khác nhau. Cục Chăn nuôi và Thú y, thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường, nhận hồ sơ đăng ký và ra văn bản đồng ý. Cơ quan kiểm dịch động vật cửa khẩu, tức Chi cục Chăn nuôi và Thú y vùng hoặc cơ quan thú y cấp tỉnh được Cục ủy quyền, nhận khai báo, kiểm tra hàng và cấp giấy. Tài liệu cũ vẫn gọi cơ quan cửa khẩu là "Cơ quan Thú y vùng", nhưng đây là cùng một đầu mối.

Giấy chứng nhận kiểm dịch của nước xuất khẩu, thường gọi là Health Certificate, không thay được giấy của Việt Nam. Doanh nghiệp dùng bản chụp giấy nước ngoài để khai báo, còn giấy mẫu 15a hoặc 15b mới là chứng từ chuyên ngành nộp cho hải quan.

2. Mặt hàng của doanh nghiệp có phải kiểm dịch động vật không

Cách xác định nhanh nhất là đối chiếu tên hàng và dạng hàng với Phụ lục I Thông tư 01/2026, sau đó kiểm tra Phụ lục II xem mặt hàng có thuộc diện miễn hay không. Nhiều lô hàng bị giữ không phải vì doanh nghiệp làm sai thủ tục, mà vì người nhập nghĩ hàng đã chế biến hoặc chỉ là nguyên liệu phụ thì không cần kiểm dịch.

2.1. Nhóm hàng thuộc diện kiểm dịch và những mặt hàng hay bị bỏ sót

Bảng dưới đây tổng hợp các mặt hàng doanh nghiệp hay hỏi, đối chiếu với danh mục Phụ lục I và Phụ lục II của Thông tư 01/2026:

Mặt hàng Phải kiểm dịch? Điểm cần biết
Thịt, phủ tạng gia súc, gia cầm đông lạnh, ướp lạnh Có Nhóm nguy cơ cao, lấy mẫu từng lô, phải lưu tại cửa khẩu tới khi có kết quả
Xúc xích, giăm bông, patê, lạp xưởng, mỡ Có Đã chế biến vẫn thuộc danh mục; xếp nhóm nguy cơ thấp
Sữa và sản phẩm từ sữa (sữa bột, phô mai, bơ) Có Sữa chế biến thuộc nhóm nguy cơ thấp, xét nghiệm Salmonella khi bị lấy mẫu
Trứng và sản phẩm từ trứng Có Trứng gia cầm tươi thuộc nhóm nguy cơ cao
Thức ăn chó mèo, thức ăn chăn nuôi có thành phần động vật Có Thức ăn thuần thực vật thì không thuộc danh mục này
Bột thịt, bột xương, bột lông vũ, bột cá làm thức ăn chăn nuôi Có Bột thịt xương đăng ký bằng đơn mẫu 20; nguyên liệu bị lấy mẫu từng lô
Da tươi, khô, ướp muối; lông mao, lông vũ nguyên liệu Có Lông vũ, miếng da, dải lông đã xử lý sâu để gia công hàng may mặc được miễn
Mật ong, sữa ong chúa, tổ yến, dược liệu nguồn gốc động vật Có Tổ yến chưa chế biến thuộc nhóm nguy cơ cao
Hàng mẫu sản phẩm động vật dưới 50 kg Có Miễn giấy nước xuất khẩu và miễn lấy mẫu, nhưng vẫn khai báo

Hai nhóm hay bị bỏ sót nhất là thực phẩm chế biến đóng gói và nguyên liệu cho ngành khác. Một nhà phân phối nhập phô mai hoặc xúc xích về bán lẻ vẫn phải kiểm dịch như nhà nhập thịt, và sau khi có giấy kiểm dịch, lô thực phẩm này còn phải công bố sản phẩm trước khi lên kệ. Một xưởng may nhập lông vũ chưa qua xử lý sâu cũng phải kiểm dịch, trong khi lông vũ đã xử lý sâu để gia công thành phẩm thì thuộc diện miễn. Riêng thức ăn cho thú cưng còn phải tự công bố và hợp quy trước khi bán, các bước này xem tại thủ tục nhập khẩu thức ăn chó mèo.

Nếu hàng có nguồn gốc thực vật, chẳng hạn hạt, bột ngũ cốc hay pallet gỗ đóng kèm, thủ tục thuộc một hệ thống khác do cơ quan bảo vệ thực vật thực hiện. Doanh nghiệp nhập hàng hỗn hợp có thể phải làm cả hai, xem thêm bài kiểm dịch thực vật để tránh nhầm hồ sơ.

So sánh kiểm dịch động vật và kiểm dịch thực vật theo luật, cơ quan, giấy
Hình 2: So sánh kiểm dịch động vật và kiểm dịch thực vật theo luật, cơ quan, giấy

2.2. Hàng phải phân tích nguy cơ trước khi được nhập

Phụ lục IV Thông tư 01/2026 yêu cầu Cục Chăn nuôi và Thú y phân tích nguy cơ trước khi cho nhập trâu, bò, dê, cừu, lợn, gia cầm sống và thịt gia súc, gia cầm tươi, đông lạnh, ướp lạnh trong hai trường hợp: hàng đến từ quốc gia lần đầu xuất khẩu mặt hàng đó vào Việt Nam, hoặc từ quốc gia đang bị tạm ngừng nhập khẩu. Bột thịt, bột xương, bột cá dùng làm thức ăn chăn nuôi từ nước có bệnh bò điên hoặc nhiệt thán cũng thuộc diện này.

Phân tích nguy cơ không có thời hạn cố định như thủ tục đăng ký thông thường. Vì vậy doanh nghiệp tìm nguồn hàng mới, ví dụ thịt bò từ một thị trường chưa từng xuất vào Việt Nam, cần hỏi Cục trước khi ký hợp đồng thay vì sau khi đã đặt cọc. Các điều kiện riêng của mặt hàng thịt bò được nêu trong bài nhập khẩu thịt bò đông lạnh.

3. Đăng ký kiểm dịch lúc nào và hồ sơ gồm những gì

Bốn bước kiểm dịch động vật nhập khẩu: đăng ký, khai báo, kiểm dịch, cấp giấy
Hình 3: Bốn bước kiểm dịch động vật nhập khẩu: đăng ký, khai báo, kiểm dịch, cấp giấy

Thủ tục kiểm dịch động vật nhập khẩu có hai lần nộp hồ sơ cho hai cơ quan khác nhau, và lần thứ hai chỉ làm được khi lần thứ nhất đã có kết quả. Đây là lý do thời điểm đăng ký quyết định phần lớn thời gian hàng nằm ở cảng.

3.1. Đăng ký với Cục trước, khai báo với cửa khẩu sau

Theo Điều 10, 11 và 12 Thông tư 01/2026, trình tự cho một lô sản phẩm động vật nhập khẩu như sau:

  • Đăng ký: Chủ hàng gửi đơn mẫu 19 (bột thịt xương dùng mẫu 20) kèm giấy phép của cơ quan khác nếu mặt hàng cần, tới Cục Chăn nuôi và Thú y trước khi nhập khẩu; trong 04 ngày làm việc từ khi hồ sơ hợp lệ, Cục gửi văn bản đồng ý và hướng dẫn kiểm dịch
  • Khai báo: Sau khi có văn bản đồng ý và trước khi hàng đến cửa khẩu, chủ hàng gửi đơn mẫu 3 và bản chụp giấy kiểm dịch của nước xuất khẩu; trong 01 ngày làm việc, cơ quan cửa khẩu xác nhận và báo địa điểm, thời gian kiểm dịch
  • Kiểm dịch và cấp giấy: Cơ quan cửa khẩu kiểm tra thực trạng, đối chiếu hồ sơ và lấy mẫu nếu thuộc diện; trong 05 ngày làm việc từ ngày kiểm dịch, lô đạt yêu cầu được cấp giấy mẫu 15b

Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia sẽ nhận giấy bản điện tử, và đây cũng là kênh dễ theo dõi trạng thái nhất. Bản gốc giấy của nước xuất khẩu phải nộp khi cơ quan cửa khẩu kiểm tra hàng, nên doanh nghiệp cần yêu cầu người bán gửi bản gốc theo bộ chứng từ hoặc chuyển phát riêng, không để kẹp trong container. Đăng ký kiểm dịch không thu phí; lệ phí cấp giấy và phí kiểm dịch thu theo biểu phí của Thông tư 101/2020/TT-BTC, còn chi phí xét nghiệm và tiêu hủy lô không đạt do chủ hàng chịu.

3.2. Lô hàng bị lấy mẫu hay chỉ kiểm tra hồ sơ

Phụ lục XII Thông tư 01/2026 chia sản phẩm động vật làm thực phẩm thành hai nhóm, và nhóm của mặt hàng quyết định lô hàng chờ 01 ngày hay tới 05 ngày làm việc:

Nhóm Mặt hàng ví dụ Tần suất lấy mẫu Hàng chờ ở đâu
Nguy cơ cao Thịt, phủ tạng đông lạnh, ướp lạnh, sơ chế; trứng tươi; tổ yến chưa chế biến Lấy mẫu từng lô; riêng Salmonella, E.coli lấy 3 lô đầu, sau đó 1 trong 3 lô Hàng đông lạnh phải lưu tại khu vực cửa khẩu tới khi có kết quả
Nguy cơ thấp Thịt chế biến, sữa và trứng chế biến 1 trong 5 lô được lấy mẫu ngẫu nhiên Cửa khẩu hoặc kho chủ hàng đạt yêu cầu, nếu chủ hàng đề nghị
Thức ăn thành phẩm Thức ăn hỗn hợp, đậm đặc, thức ăn thú cưng 1 trong 5 lô Lô không lấy mẫu được cấp giấy trong 01 ngày làm việc

Nếu nước xuất khẩu đã được Tổ chức Thú y thế giới (WOAH) công nhận an toàn với bệnh cần xét nghiệm, cơ quan kiểm dịch không lấy mẫu bệnh đó. Vì vậy cùng một mặt hàng, lô từ nước này có thể xong trong một ngày còn lô từ nước khác phải chờ kết quả xét nghiệm. Doanh nghiệp nên hỏi trước nhóm và chỉ tiêu xét nghiệm khi so sánh nguồn hàng.

4. Đùi gà đông lạnh về Cát Lái: nộp đơn trước khi tàu chạy hay đợi tàu cập

Các mốc dưới đây dựng trên một lô giả định gồm hai container 40 feet lạnh chở đùi gà đông lạnh từ một thị trường đã xuất thịt gà vào Việt Nam nhiều năm, nên không phải phân tích nguy cơ. Tàu cập Cát Lái vào thứ Hai, gọi là ngày 0, và mọi mốc đều tính theo thời hạn tối đa của Thông tư 01/2026, nên trên thực tế cơ quan kiểm dịch có thể trả kết quả sớm hơn.

Tàu hàng trên tuyến vận tải biển – Đùi gà đông lạnh về Cát Lái
Hình 4: Tàu hàng trên tuyến vận tải biển – Đùi gà đông lạnh về Cát Lái

4.1. Hai cách đăng ký cho cùng một lô hàng

Ở phương án A, doanh nghiệp nộp đơn đăng ký ngay khi ký hợp đồng, khoảng năm tuần trước ngày tàu cập, và khai báo với cửa khẩu khi người bán gửi bản chụp giấy kiểm dịch sau ngày tàu chạy. Ở phương án B, doanh nghiệp chỉ bắt đầu đăng ký khi nhận thông báo hàng đến:

Mốc Phương án A: đăng ký trước khi tàu chạy Phương án B: đăng ký khi tàu đã cập
Văn bản đồng ý của Cục Có từ trước ngày tàu chạy Ngày 4 (thứ Sáu)
Cửa khẩu xác nhận khai báo Trước ngày 0 Ngày 7 (thứ Hai tuần sau)
Kiểm tra thực trạng, lấy mẫu Ngày 1 (thứ Ba) Ngày 8 (thứ Ba)
Cấp giấy mẫu 15b, chậm nhất Ngày 8 Ngày 15
Thông quan, kéo container về kho lạnh Ngày 9 Ngày 16

Phương án B không sai thủ tục, nhưng lô hàng mất thêm 7 ngày lịch chỉ vì hai bước đăng ký và khai báo bị dồn vào sau ngày tàu cập. Vì thịt đông lạnh thuộc nhóm nguy cơ cao, hàng không được đưa về kho riêng trong lúc chờ mà phải nằm tại khu vực cửa khẩu.

4.2. Chi phí lưu container lạnh chênh nhau bao nhiêu

Giả định hãng tàu cho 5 ngày miễn phí lưu container và lưu bãi, sau đó phí lưu container, lưu bãi và điện lạnh cộng lại khoảng 2.200.000 đồng mỗi container mỗi ngày. Mức này chỉ dùng để so hai phương án, vì phí lưu container lạnh chênh khá nhiều giữa các hãng tàu và giữa các cảng.

Khoản Phương án A Phương án B
Số ngày hàng nằm tại cảng 9 16
Số ngày vượt thời gian miễn phí 4 11
Phí lưu cho 2 container (đồng) 17.600.000 48.400.000
Chênh lệch so với phương án A (đồng) 0 30.800.000

Khoản chênh hơn 30 triệu đồng cho một lô hàng chưa tính các rủi ro khó đo bằng tiền. Đó là hạn sử dụng còn lại của thịt bị rút ngắn khi giao cho khách, hay đơn hàng bán ra bị trễ một tuần. Nếu kết quả xét nghiệm không đạt, lô hàng còn bị xử lý theo hướng tái xuất hoặc tiêu hủy và toàn bộ thời gian lưu trước đó trở thành chi phí mất trắng.

4.3. Phần thời gian doanh nghiệp rút ngắn được

Với hàng đông lạnh nhóm nguy cơ cao, thời gian chờ kết quả xét nghiệm gần như không rút ngắn được, nên phần doanh nghiệp kiểm soát được là đưa bước đăng ký và khai báo lên trước ngày tàu cập. Khi ký hợp đồng mua, doanh nghiệp nên đồng thời nộp đơn đăng ký và đề nghị hãng tàu cho thời gian miễn phí dài hơn, ví dụ 10 đến 14 ngày. Với lô cần kiểm dịch, phần phí đàm phán được thường lớn hơn nhiều so với chênh lệch giá cước.

Với hàng nguy cơ thấp như phô mai, xúc xích hay thức ăn thành phẩm, phần lớn lô hàng chỉ bị kiểm tra hồ sơ và có giấy trong một ngày, nên rủi ro chính chuyển sang khâu chứng từ: giấy của nước xuất khẩu phải khớp tên hàng, khối lượng và số container với hóa đơn.

5. Giấy kiểm dịch trong hồ sơ hải quan, hiệu lực và các trường hợp ngoài nhập khẩu

Hiệu lực giấy kiểm dịch động vật: nhập khẩu 60 ngày, xuất khẩu 180 ngày
Hình 5: Hiệu lực giấy kiểm dịch động vật: nhập khẩu 60 ngày, xuất khẩu 180 ngày

Điều 24 Luật Hải quan 2014 xếp văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành vào hồ sơ hải quan, nên tờ khai nhập khẩu có thể được truyền trước nhưng lô hàng chỉ được thông quan khi giấy kiểm dịch đã có. Kiểm dịch cũng độc lập với đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, vì một mặt hàng có thể thuộc diện cả hai và có kết quả của thủ tục này không miễn thủ tục kia. Doanh nghiệp vì vậy nên chuẩn bị song song: đăng ký kiểm dịch ngay sau khi đặt chỗ tàu, chuẩn bị mã HS và trị giá trong lúc hàng đang đi, rồi mở tờ khai hải quan để khi giấy được cấp thì chỉ còn bước nộp chứng từ.

Theo Điều 24 Thông tư 01/2026, giấy chứng nhận kiểm dịch nhập khẩu có hiệu lực 60 ngày, giấy xuất khẩu có hiệu lực 180 ngày. Mốc 60 ngày đủ cho phần lớn lô hàng, nhưng doanh nghiệp để hàng ở kho ngoại quan lâu rồi mới làm thủ tục nhập cần kiểm tra lại hiệu lực giấy trước khi mở tờ khai.

Bốn tình huống cần giấy kiểm dịch động vật: nhập khẩu, xuất khẩu, trong nước, quá cảnh
Hình 6: Bốn tình huống cần giấy kiểm dịch động vật: nhập khẩu, xuất khẩu, trong nước, quá cảnh

Ngoài nhập khẩu, giấy kiểm dịch còn cần ở ba tình huống khác, và mỗi tình huống có mẫu giấy, thời hạn riêng. Hàng tạm nhập tái xuất, chuyển cửa khẩu hoặc quá cảnh đăng ký với Cục bằng đơn mẫu 17 kèm bản chụp hợp đồng, riêng hàng gửi kho ngoại quan dùng đơn mẫu 18, và Cục trả lời trong 04 ngày làm việc. Từ 19/5/2026, Thông tư 22/2026/TT-BNNMT rút thời hạn cấp giấy mẫu 16a, 16b cho nhóm này xuống 01 ngày làm việc kể từ ngày kiểm dịch, thay cho 05 ngày trước đó.

Động vật, sản phẩm động vật vận chuyển ra khỏi địa bàn cấp tỉnh do cơ quan thú y cấp tỉnh nơi xuất phát cấp giấy, trong 05 ngày làm việc hoặc 01 ngày với cơ sở an toàn dịch bệnh. Theo Nghị định 204/2026/NĐ-CP, vận chuyển ra khỏi tỉnh mà không có giấy bị phạt 6 đến 8 triệu đồng với cá nhân và buộc kiểm dịch, còn hàng xuất khẩu chỉ phải kiểm dịch khi nước nhập khẩu hoặc chủ hàng yêu cầu.

6. Sai lệch giữa đơn đăng ký, giấy nước xuất khẩu và hóa đơn làm lô hàng chậm giấy

Phần lớn lô hàng bị chậm không nằm ở khâu xét nghiệm mà ở những sai lệch nhỏ giữa các chứng từ, và mỗi lỗi có một cách xử lý riêng:

Nông sản, trái cây tại điểm thu mua – Sai lệch giữa đơn đăng ký, giấy nước xuất khẩu và hóa đơn làm lô hàng chậm giấy
Hình 7: Nông sản, trái cây tại điểm thu mua – Sai lệch giữa đơn đăng ký, giấy nước xuất khẩu và hóa đơn làm lô hàng chậm giấy
  • Khai báo trước khi có văn bản đồng ý: Cơ quan cửa khẩu không xác nhận đơn mẫu 3 khi chưa có văn bản của Cục, nên doanh nghiệp mất thêm thời gian chờ; cách xử lý là kiểm tra văn bản đồng ý đã về trên Cổng một cửa trước khi nộp khai báo
  • Giấy nước xuất khẩu lệch với hóa đơn: Tên hàng, khối lượng, số container hoặc số niêm phong trên giấy khác với hóa đơn và vận đơn khiến cơ quan kiểm dịch không đối chiếu được lô hàng; doanh nghiệp nên gửi bản nháp giấy cho người bán kiểm tra trước ngày tàu chạy
  • Chưa có giấy phép của cơ quan khác: Một số mặt hàng, như động vật hoang dã hoặc dược liệu, cần giấy phép của cơ quan quản lý khác kèm hồ sơ đăng ký, và thiếu giấy này thì Cục không ra văn bản đồng ý; danh sách giấy phép theo từng nhóm hàng có trong hướng dẫn xin giấy phép nhập khẩu
  • Nguồn hàng chưa được phân tích nguy cơ: Thịt từ quốc gia lần đầu xuất vào Việt Nam không thể đăng ký theo thủ tục thường, nên phải dừng ở khâu tìm nguồn chứ không xử lý được khi hàng đã đi

Hậu quả nặng nhất là nhập hàng không có giấy kiểm dịch. Nghị định 204/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/8/2026, thay Nghị định 90/2017. Theo Điều 20 của nghị định này, hành vi đó bị phạt 20 đến 30 triệu đồng với cá nhân, gấp đôi với tổ chức, và lô hàng bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy. Khi kết quả xét nghiệm không đạt, cơ quan kiểm dịch trả lời bằng văn bản nêu lý do và chủ hàng chịu chi phí xử lý theo Điều 28 Thông tư 01/2026. Vì thế hợp đồng mua cần có điều khoản người bán chịu chi phí trong trường hợp này.

7. Nộp đơn kiểm dịch từ ngày đặt chỗ tàu: phần việc Everest theo dõi tới khi có giấy 15b

Trong dịch vụ kiểm dịch động vật cho hàng nhập khẩu, Everest Logistics xác định mặt hàng thuộc nhóm nguy cơ nào ngay khi doanh nghiệp có hợp đồng mua, rồi nộp đơn đăng ký kiểm dịch qua Cổng thông tin một cửa quốc gia từ lúc đặt chỗ tàu. Everest kiểm tra bản nháp giấy của nước xuất khẩu và lên timeline như phương án A ở mục 4 cho container về Cát Lái hoặc Cái Mép, còn hàng lạnh đi đường hàng không thì làm tại Tân Sơn Nhất. Kết quả kiểm dịch do cơ quan thú y quyết định, phần Everest làm là để hồ sơ không trở thành lý do khiến container nằm ở cảng.

Khu soi chiếu container tại cảng – Nộp đơn kiểm dịch từ ngày đặt chỗ tàu
Hình 8: Khu soi chiếu container tại cảng – Nộp đơn kiểm dịch từ ngày đặt chỗ tàu

Everest Logistics thành lập năm 2018, trụ sở tại TP.HCM. Sau khi lô hàng có giấy mẫu 15b, Everest truyền tờ khai và bố trí xe nội địa đưa container về kho lạnh, nên phần đăng ký, khai báo kiểm dịch và khai thuê hải quan nằm ở một đầu mối thay vì chuyển chứng từ qua nhiều bên. Với hàng đông lạnh, Everest cũng nhắc doanh nghiệp đàm phán thời gian miễn phí lưu container trước khi chốt booking, vì đây là khoản tiết kiệm lớn nhất trong ví dụ ở mục 4.

Doanh nghiệp vừa ký hoặc sắp ký hợp đồng mua sản phẩm động vật có thể gửi yêu cầu cho chuyên viên Everest kèm những thông tin sau:

  • Mô tả lô hàng: Tên hàng, dạng tươi, đông lạnh hay chế biến, thành phần và nước xuất khẩu của lô
  • Giấy nước xuất khẩu: Bản nháp giấy kiểm dịch cùng hóa đơn, vận đơn dự kiến để đối chiếu số container
  • Giấy phép khác: Bản chụp giấy phép của cơ quan quản lý nếu hàng là động vật hoang dã hoặc dược liệu
  • Lịch tàu: Ngày tàu chạy, cảng đến và thời gian miễn phí lưu container mà hãng tàu đang cho lô hàng
Với hàng đông lạnh, lô hàng chậm giấy thường không phải do cơ quan kiểm dịch làm lâu mà do đơn đăng ký được nộp sau ngày tàu cập. Nộp đơn ngay khi ký hợp đồng là cách rẻ nhất để rút ngắn thời gian hàng nằm ở cảng.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn thủ tục hải quan, tra cứu mã HS hoặc nhận báo giá cước vận chuyển trọn gói, vui lòng liên hệ ngay với chuyên viên của Everest Logistics để được hỗ trợ phương án tối ưu nhất.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hàng đã kiểm dịch nhập khẩu, bán lại cho doanh nghiệp chế xuất có phải kiểm dịch lại không?

Không, nếu sản phẩm chưa được chế biến hoặc đóng gói lại. Điều 13 Thông tư 01/2026 cho phép sản phẩm động vật đã hoàn thành kiểm dịch nhập khẩu làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ mà không phải kiểm dịch lần nữa.

Xuất khẩu sản phẩm động vật có bắt buộc giấy chứng nhận kiểm dịch không?

Xuất khẩu chỉ phải kiểm dịch khi nước nhập khẩu hoặc chủ hàng yêu cầu; nếu không ai yêu cầu, lô hàng kiểm dịch như vận chuyển ra khỏi tỉnh. Giấy xuất khẩu mẫu 13a, 13b có hiệu lực 180 ngày.

Mang chó mèo vào Việt Nam có cần giấy chứng nhận kiểm dịch không?

Có, vì chó và mèo thuộc nhóm gia súc trong danh mục phải kiểm dịch. Người mang theo tối đa 02 con khai báo trực tiếp tại cơ quan kiểm dịch cửa khẩu và được cấp giấy mẫu 15a; nhập nhiều hơn hoặc nhập để kinh doanh thì phải đăng ký với Cục như lô hàng nhập khẩu.

Văn bản đồng ý của Cục bị từ chối thì doanh nghiệp làm gì?

Cục phải trả lời bằng văn bản hoặc qua Cổng một cửa và nêu rõ lý do. Doanh nghiệp bổ sung giấy tờ còn thiếu hoặc đổi nguồn hàng nếu lý do là tình hình dịch bệnh ở nước xuất khẩu, và không nên cho tàu chạy khi chưa có văn bản đồng ý.

Có thể đưa thịt đông lạnh về kho riêng để chờ kết quả kiểm dịch không?

Không. Phụ lục XII Thông tư 01/2026 yêu cầu sản phẩm động vật đông lạnh thuộc nhóm nguy cơ cao lưu giữ tại khu vực cửa khẩu tới khi có kết quả đạt. Hàng nhóm nguy cơ thấp thì có thể được kiểm tra, lấy mẫu tại kho của chủ hàng nếu kho đáp ứng yêu cầu và chủ hàng đề nghị.

CÔNG TY TNHH EVEREST LOGISTICS