QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý TRONG XUẤT NHẬP KHẨU
Công ty của bạn có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa và đang còn phân vân về quy trình xuất nhập khẩu và không rõ cần những lưu ý gì trong quy trình này thì cùng Everest Logistics tìm hiểu nhé
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN BÁO GIÁ CHÍNH XÁC TỪNG LOẠI HÀNG:
Nội dung
1.Thủ tục xuất nhập khẩu là gì ?
- Xuất nhập khẩu là thuật ngữ chỉ các hoạt động mua bán hàng hóa giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ với nhau. Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân mua hàng hóa dịch vụ của đối tác nước ngoài thì đó là nhập khẩu. Ngược lại, khi bán cho phía nước ngoài thì đó là xuất khẩu.
Xuất nhập khẩu
-Thủ tục xuất nhập khẩu là những thủ tục cần thiết phải thực hiện để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới đúng quy định, pháp luật.
- Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa có thể được làm tại Chi cục Hải quan cửa khẩu (cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế…) hoặc tại Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (cảng nội địa).
Những địa điểm cơ quan hải quan kiểm soát việc nhập khẩu hàng hoá:
+ Cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt quốc tế, cảng hàng không
+ Cảng biển, cảng thủy nội địa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh
+ Khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan.
+ Kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan,….
2. Quy định về thủ tục xuất nhập khẩu .
Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 69/2018/NĐ-CP về thủ tục xuất nhập khẩu đối với hàng hóa như sau:
- Theo giấy phép, thương nhân xuất nhập khẩu phải có giấy phép của bộ, cơ quan ngang bộ liên quan.
- Theo điều kiện, thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu phải đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.
-Theo danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu phải kiểm tra theo quy định tại Điều 65 Luật Quản lý ngoại thương.
*Theo đó, tùy thuộc vào những loại hàng hóa khác nhau mà quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu các mặt hàng ở Việt Nam được thực hiện theo quy định tại Điều 4 nêu trên.
+Trước khi xác định các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa thì chị cần xác định mã hàng hóa xuất nhập khẩu để biết được hàng hóa đó nhập khẩu theo thủ tục thông thường hay theo các thủ tục đặc biệt khác.
* Mặt hàng cấm xuất khẩu:
-Vũ khí, đạn dược và chất nổ, trang thiết bị kỹ thuật quân sự.
- Đồ cổ và các loại văn hoá phẩm mà Nhà nước có yêu cầu bảo tồn, bảo tàng.
- Các loại ma tuý, hoá chất độc.
- Gỗ tròn, gỗ xẻ.
- Song nguyên liệu.
- Các loại động vật quý hiếm (theo danh mục quy định của Bộ Lâm nghiệp).
* Mặt hàng cấm nhập khẩu:
- Vũ khí, đạn dược, chất nổ dùng cho quốc phòng, quân trang, quân dụng.
- Các loại ma tuý, hoá chất độc.
- Các loại văn hoá phẩm đồi truỵ, phản động.
- Thuốc lá điếu.
3. Quy trình làm hải quan xuất nhập khẩu .
Xem thêm:
* Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa
- Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Kiểm tra chính sách nhà nước có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng của bạn hay không. Có thể tra cứu trong Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu để biết rõ hơn.
tìm hiểu thêm mặt hàng của bạn có chịu thuế xuất khẩu hay không. Một số mặt Hàng bị áp thuế là khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý,...), lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ),…
- Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Để tiến hành làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, bạn cần những loại chứng từ sau:
-Hợp đồng ngoại thương.
- Hóa đơn thương mại.
- Phiếu đóng gói.
Trường hợp hàng hóa là loại hàng đặc thù, phải kiểm tra chuyên ngành cần chuẩn bị thêm những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Ví dụ như như gỗ hay sản phẩm từ gỗ, bạn phải chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm hay hàng thủy sản thì bạn cần có kiểm dịch động vật,...
Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin gồm: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy các thông tin như số container, số seal.
- Bước 3 :Khai tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan
Để thực hiện khai tờ khai hải quan, truy cập vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan
Trường hợp mới thực hiện xuất nhập khẩu lần đầu thì bạn cần thực hiện thêm các bước sau:
Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan.
Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử, tiến hành khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm và in tờ khai hải quan.
- Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
- Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chi cục hải quan được chia làm 3 luồng
+ Tờ khai luồng xanh
Đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ sau:
Phơi hạ hàng.
Tờ mã vạch được in từ website tổng cục hải quan.
Phí hạ tầng (chỉ áp dụng tại cảng Hải Phòng).
+ Tờ khai luồng vàng
Cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 (sửa đổi trong TT 39) và mang đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem xét. Trong một số trường hợp, bạn có thể đính kèm file scan vào phần mềm khi nộp tờ khai điện tử mà không cần nộp bản chụp (sao y).
Hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 gồm:
Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu.
Hóa đơn thương mại.
1 bản chính của bảng kê lâm sản theo quy định nếu hàng bạn xuất khẩu là gỗ nguyên liệu và giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
1 bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành.
1 bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định.
1 bản chụp hợp đồng ủy thác.
+Tờ khai luồng đỏ
Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ thì hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi bộ chứng từ đã được kiểm tra.
Nếu hàng hóa của khác so với trong khai báo thì khi xảy ra sai sót nhỏ cần sửa lại tờ khai, nếu lỗi sai lớn có thể bị phạt hành chính hoặc không được xuất hàng do lỗi nghiêm trọng.
-Bước 5 Thông quan và thanh lý tờ khai
Nộp lại tờ khai cùng tờ mã vạch cho hãng tàu với hải quan giám sát.
Nộp lại tờ khai cùng với tờ mã vạch cho hãng tàu để tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.
* Quy trình cơ bản thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa
- Bước 1 : Xác định loại hàng nhập khẩu
Cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác định được việc cần làm. Chẳng hạn nếu là hàng thông thường thì không cần lưu ý gì đặc biệt nhưng nếu là hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng…
- Bước 2 : Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ, cơ bản gồm các giấy tờ sau:
Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Bước 3 :Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan và điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ.
- Bước 4 : Lấy lệnh giao hàng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao.
Vận đơn bản sao.
Vận đơn bản gốc có dấu.
- Bước 5 : Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.
Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.
Luồng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.
- Bước 6 : Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là:
Thuế nhập khẩu.
Thuế VAT.
Ngoài ra, tuỳ vào một số loại hàng, có thể phải nộp thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.
>>>Xem thêm :Dịch vụ khai hải quan trọn gói– Tư vấn dịch vụ hải quan chính xác tối ưu chi phí tại Everest Logistics
- Bước 7 : Chuyển hàng hoá về kho bảo quản
4. Những lưu ý khi làm hải quan xuất nhập khẩu .
Khi tiến hành xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đầy đủ những lưu ý như sau.
* Xin giấy phép xuất – nhập khẩu hàng hóa
* Kiểm tra chất lượng hàng hóa và giao/ nhận hàng xuất – nhập khẩu
* Thuê phương tiện vận tải
+ Đối với bên xuất khẩu
Liên hệ với đại lý vận chuyển để lấy thông tin về lịch trình và giá cước.
Lựa chọn hãng vận chuyển uy tín và chuyến vận chuyển thích hợp. Ngoài ra, có thể phát sinh thuê dịch vụ khác như bốc xếp.
Giao hàng cho hãng vận chuyển, người chuyên chở ký biên bản giao hàng.
Cung cấp thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển.
Đổi biên lai hay biên bản lấy vận đơn và thanh toán cước phí.
+ Đối với bên nhập khẩu
Cũng giống với nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải khi xuất khẩu. Tuy nhiên, nhà nhập khẩu nên phối hợp với nhà xuất khẩu để biết lịch trình, tên và số hiệu của phương tiện vận tải, thời gian phương tiện khởi hành, thời gian dự kiến hàng đến… để tiện cho công việc của hai bên.
*Mua bảo hiểm (nếu có)
* Làm thủ tục hải quan
* Xác nhận thanh toán
* Giải quyết tranh chấp
Ở ĐÂY CÓ THÊM CÁC DỊCH VỤ LOGISTICS CHÚNG TÔI CHUYÊN CUNG CẤP BẠN CÓ THỂ THAM KHẢO :
Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Quốc Tế :
Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Nội Đia
Một Số Dịch Vụ Khác Như: Công Bố, Đăng Kí Kiểm Tra Chất Lượng Chuyên Ngành, Kiểm Dịch,…..
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
--------------------------------------
Hotline: 0919108538
E-mail: ryan@everlog.vn (Mr. Vỹ)
-----------------------------------------
Phone: 082 555 5652 (Ms. Quyên)
Email: lequyen@everlog.vn
Địa chỉ:
Phòng B4.55, Tầng 4, Block B, Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn, Phường 06, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
Office: 195 Đường N, Kdc Mega Village, Phường Phú Hữu, TP Thủ Đức
