Thủ tục nhập khẩu thiết bị dầu khí như thế nào?

Ngành năng lượng và khai thác khoáng sản đòi hỏi khối lượng máy móc kỹ thuật chuyên dụng rất lớn từ nước ngoài. Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu thiết bị dầu khí, doanh nghiệp cần nắm vững các chính sách ưu đãi thuế quan đặc thù để tối ưu chi phí đầu tư cho dự án. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông báo danh mục miễn thuế và hiểu rõ quy trình thông quan sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giải phóng hàng tại cảng. Bài viết dưới đây của Everest Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết quy định miễn thuế, cách lập danh mục miễn thuế, áp mã HS và quy trình 5 bước thông quan mặt hàng này.

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN BÁO GIÁ CHÍNH XÁC TỪNG LOẠI HÀNG:

Key akeaways:

• Thiết bị, máy móc, linh kiện và phương tiện chuyên dùng phục vụ trực tiếp cho hoạt động dầu khí được miễn thuế nhập khẩu theo Khoản 15 Điều 16 Luật Thuế XNK số 107/2016/QH13.
• Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu với Cục Hải quan quản lý dự án trước khi đăng ký tờ khai.
• Trường hợp nhập khẩu theo tổ hợp dây chuyền chia làm nhiều chuyến, doanh nghiệp có trách nhiệm quyết toán với Hải quan trong vòng 15 ngày kể từ ngày kết thúc lô hàng cuối cùng theo Công văn số 5425/TXNK-CST. 

1. Chính sách và điều kiện miễn thuế nhập khẩu thiết bị dầu khí

Chính sách ưu đãi thuế đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động dầu khí được quy định chặt chẽ nhằm khuyến khích phát triển hạ tầng năng lượng quốc gia.

Hoạt động nhập khẩu thiết bị ngày càng sôi động tại Việt Nam

1.1. Các nhóm hàng hóa dầu khí thuộc diện miễn thuế

Căn cứ theo Khoản 15 Điều 16 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 và Điều 16 Nghị định số 134/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định số 18/2021/NĐ-CP), các nhóm hàng hóa sau đây được miễn thuế nhập khẩu:

• Máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế, phương tiện vận tải chuyên dùng cần thiết cho hoạt động dầu khí (bao gồm cả hình thức tạm nhập tái xuất).
• Linh kiện, chi tiết, bộ phận rời, phụ tùng gá lắp để lắp ráp hoặc sử dụng đồng bộ với máy móc, thiết bị dầu khí.
• Nguyên liệu, vật tư dùng để chế tạo máy móc, thiết bị hoặc chế tạo linh kiện, phụ tùng phục vụ hoạt động dầu khí.
• Vật tư cần thiết cho hoạt động dầu khí mà trong nước chưa sản xuất được.

Chính sách về thuế nhập khẩu với mặt hàng này như thế nà

1.2. Điều kiện đối với vật tư trong nước chưa sản xuất được và thiết bị đã qua sử dụng

• Đối với vật tư dầu khí: Để được miễn thuế, mặt hàng phải không thuộc Danh mục máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tư trong nước đã sản xuất được do Bộ Kế hoạch và Đầu tư (BKHĐT) ban hành theo Thông tư số 05/2021/TT-BKHĐT.
• Đối với thiết bị đã qua sử dụng: Phải tuân thủ quy định tại Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, đảm bảo tuổi đời thiết bị không vượt quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu. 

2. Thủ tục thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế theo Công văn 5425/TXNK-CST

Căn cứ quy định tại Điều 30 Nghị định số 134/2016/NĐ-CP và hướng dẫn tại Công văn số 5425/TXNK-CST của Cục Thuế xuất nhập khẩu (Tổng cục Hải quan), hàng hóa dầu khí thuộc trường hợp bắt buộc phải thông báo Danh mục miễn thuế trước khi mở tờ khai.

Hồ sơ nhập khẩu thiết bị dầu khí

2.1. Hồ sơ thông báo Danh mục miễn thuế

Chủ dự án hoặc nhà thầu được ủy quyền chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gửi đến cơ quan Hải quan:

• Công văn thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu (theo Mẫu số 05 Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 134/2016/NĐ-CP).
• Bảng Danh mục hàng hóa miễn thuế dự kiến nhập khẩu kèm Phiếu theo dõi trừ lùi.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản phê duyệt dự án dầu khí.
• Hợp đồng dầu khí (PSC, JOC), văn bản phê duyệt chương trình công tác năm và ngân sách hàng năm của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản giải trình kinh tế kỹ thuật, tài liệu thiết kế chi tiết của dự án.

2.2. Cơ quan tiếp nhận và nguyên tắc trừ lùi, quyết toán tổ hợp dây chuyền

• Nơi tiếp nhận: Cục Hải quan nơi thực hiện dự án hoặc nơi đóng trụ sở chính / quản lý tập trung của dự án dầu khí.
• Quyết toán tổ hợp dây chuyền: Đối với các hệ thống thiết bị đồng bộ, giàn khoan hoặc tổ hợp công nghệ phải nhập khẩu thành nhiều chuyến tàu:
  • Cơ quan Hải quan thực hiện trừ lùi số lượng hàng hóa thực tế nhập khẩu theo từng tờ khai.
  • Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc việc nhập khẩu lô hàng cuối cùng của tổ hợp dây chuyền, doanh nghiệp có trách nhiệm tổng hợp các tờ khai đã nhập khẩu và làm thủ tục thanh khoản, quyết toán với cơ quan Hải quan theo quy định.

3. Mã HS và biểu thuế nhập khẩu các loại thiết bị dầu khí thông dụng

Doanh nghiệp có thể tham khảo phân loại mã HS và mức thuế suất đối với một số nhóm thiết bị dầu khí cốt lõi:

Nhóm thiết bị dầu khí	Mã HS	Thuế NK ưu đãi MFN	Thuế khi áp dụng Danh mục miễn thuế	Thuế GTGT (VAT)
Máy khoan giếng dầu khí tự hành	8430.41.00	0%	Miễn thuế (0%)	10%
Máy nén khí cao áp dùng trên giàn khoan	8414.80.19	0% - 5%	Miễn thuế (0%)	10%
Bơm dung dịch khoan & bơm cao áp	8413.50.00	0%	Miễn thuế (0%)	10%
Van tiết lưu & van công nghiệp chịu áp lực	8481.80.99	0% - 5%	Miễn thuế (0%)	10%
Ống thép đúc khoan dầu khí (Casing/Tubing)	7304.29.00	0% - 5%	Miễn thuế (0%)	10%
Giàn khoan nổi ngoài khơi	8905.20.00	0%	Miễn thuế (0%)	10%

4. Quy trình 5 bước làm thủ tục nhập khẩu và thông quan thiết bị dầu khí

Quy trình nhập khẩu thiết bị dầu khí phục vụ dự án được thực hiện tuần tự qua 5 bước sau:

4.1. Bước 1: Đăng ký thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế tại Cục Hải quan

Chủ dự án hoặc nhà thầu nộp hồ sơ thông báo danh mục miễn thuế (Mẫu 05) lên Hệ thống Tiếp nhận thông báo danh mục miễn thuế điện tử hoặc nộp trực tiếp tại Cục Hải quan quản lý dự án trước khi nhập khẩu lô hàng đầu tiên.

 

Hoạt động nhập khẩu thiết bị dầu khí

4.2. Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan và truyền tờ khai điện tử VNACCS

Doanh nghiệp lên tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS-VCIS. Tại tiêu chí khai báo trên tờ khai, doanh nghiệp nhập chính xác mã số Danh mục miễn thuế đã được cơ quan Hải quan cấp và mã miễn thuế tương ứng.

Bộ hồ sơ hải quan gồm có:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc vận đơn hàng không.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Hợp đồng dịch vụ dầu khí / Hợp đồng cung cấp hàng hóa cho dự án.

4.3. Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa và đưa hàng về bảo quản

Đối với các thiết bị siêu trường siêu trọng, thiết bị lắp đặt trực tiếp ngoài khơi hoặc tổ hợp công nghệ phức tạp không thể kiểm tra tại bãi cảng, doanh nghiệp nộp công văn xin mang hàng về địa điểm lắp đặt/bảo quản của công trình để công chức hải quan tiến hành kiểm tra thực tế theo quy định (thời hạn kiểm tra hồ sơ không quá 02 giờ và kiểm tra thực tế không quá 08 giờ làm việc).

4.4. Bước 4: Hoàn tất thủ tục thông quan và áp dụng mã miễn thuế

Chi cục Hải quan cửa khẩu kiểm tra hồ sơ, đối chiếu lượng trừ lùi trên hệ thống Danh mục miễn thuế điện tử và tiến hành thông quan giải phóng hàng hóa cho doanh nghiệp đưa vào phục vụ dự án.

4.5. Bước 5: Báo cáo quyết toán danh mục hàng hóa miễn thuế

Sau khi kết thúc toàn bộ dự án hoặc hoàn thành nhập khẩu tổ hợp dây chuyền thiết bị, doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng hàng hóa miễn thuế và thực hiện quyết toán với Cục Hải quan quản lý theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Công văn 5425/TXNK-CST.

5. Dịch vụ làm thủ tục hải quan thiết bị dầu khí của Everest Logistics

Everest Logistics (Everlog) tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói hàng đầu, có năng lực chuyên sâu trong việc xử lý các lô hàng dự án năng lượng, thiết bị khai thác dầu khí siêu trường siêu trọng (Breakbulk/OOG) tại các cảng biển lớn như Cát Lái, Cái Mép, Vũng Tàu, Hải Phòng.

Dịch vụ thủ tục nhập khẩu thiết bị dầu khí ở đâu tốt

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng toàn diện: từ việc tư vấn lập Danh mục miễn thuế chuẩn chỉnh theo Mẫu số 05, tra cứu đối chiếu danh mục vật tư trong nước chưa sản xuất được của BKHĐT, xử lý thủ tục trừ lùi điện tử, cho đến thực hiện vận chuyển hàng container FCL/Flat Rack và vận tải nội địa giao hàng tận chân công trình/giàn khoan.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý kiểm tra mô tả kỹ thuật của vật tư nhập khẩu đối chiếu với Thông tư số 05/2021/TT-BKHĐT trước khi nộp Danh mục miễn thuế, bởi nếu cơ quan quản lý xác định vật tư đó trong nước đã sản xuất được thì lô hàng sẽ không được hưởng chính sách miễn thuế nhập khẩu.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn thủ tục hải quan, tra cứu mã HS hoặc nhận báo giá cước vận chuyển trọn gói, vui lòng liên hệ ngay với chuyên viên của Everest Logistics để được hỗ trợ phương án tối ưu nhất.

EVEREST LOGISTICS - Từ hồ sơ đến bàn giao

• Hotline: 0919 108 538 (Mr. Vỹ)
• Hotline 2: 082 555 5652 (Ms. Quyên)
• Website: https://everlog.com.vn
• Email: ryan@everlog.vn
• Văn phòng: 6-8 Đoàn Văn Bơ, P.9, Q.4, TP.HCM
• VP đại diện: 195 đường N, KDC Mega Village, P. Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP.HCM

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Nhà thầu phụ có được đứng tên nhập khẩu và hưởng miễn thuế thiết bị dầu khí không?

Có. Căn cứ Khoản 15 Điều 16 Luật Thuế XNK 2016, trường hợp nhà thầu phụ nhập khẩu trực tiếp hoặc ủy thác nhập khẩu để cung cấp hàng hóa cho hoạt động dầu khí thông qua hợp đồng dịch vụ dầu khí với chủ dự án thì vẫn được áp dụng chính sách miễn thuế theo danh mục của dự án.

2. Danh mục miễn thuế đã đăng ký nếu có thay đổi hoặc bổ sung thiết bị thì có được điều chỉnh không?

Có. Căn cứ Khoản 5 Điều 30 Nghị định 134/2016/NĐ-CP, trường hợp cần bổ sung hoặc sửa đổi danh mục, chủ dự án gửi văn bản thông báo Danh mục miễn thuế sửa đổi trước thời điểm nhập khẩu hàng hóa kèm tài liệu chứng minh cho Cục Hải quan nơi tiếp nhận.

3. Thiết bị dầu khí nhập khẩu có cần làm kiểm tra chất lượng chuyên ngành không?

Tùy thuộc vào chủng loại thiết bị cụ thể. Các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động (như bình chịu áp lực, nồi hơi, van an toàn, máy nén khí giàn khoan) phải thực hiện thủ tục kiểm định kỹ thuật an toàn lao động theo quy chuẩn của Bộ Công Thương hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Người duyệt bài: Mr. Nguyễn Hoàng Vỹ - Giám đốc Ops Everest Logistics
Ngày cập nhật: 25/08/2026