Thủ tục xin cấp C/O Form E tại TP.HCM: cơ quan cấp, hồ sơ và quy trình eCoSys

Doanh nghiệp xuất khẩu hàng sang Trung Quốc cần C/O Form E để người mua bên đó được xét thuế nhập khẩu ưu đãi theo Hiệp định ASEAN – Trung Quốc, và từ 01/8/2026 nơi cấp mẫu này cho doanh nghiệp ở TP.HCM đã chuyển về Sở Công Thương TP.HCM. Bài viết hướng dẫn thủ tục xin cấp C/O Form E tại TP.HCM theo thứ tự doanh nghiệp sẽ làm: xác định cơ quan cấp, kiểm tra điều kiện xuất xứ, chuẩn bị hồ sơ thương nhân và hồ sơ từng lô, khai trên eCoSys và nhận kết quả. Phần cuối dành cho công ty mới thành lập hoặc lần đầu xuất khẩu, nhóm doanh nghiệp thường vướng nhất ở khâu chứng minh xuất xứ.

1. Tổng quan về thủ tục xin cấp C/O Form E tại TP.HCM

C/O Form E (Certificate of Origin Form E) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Form E chỉ là một trong nhiều mẫu của giấy chứng nhận xuất xứ C/O, và khác với C/O thông thường chỉ dùng để chứng minh xuất xứ, Form E là C/O ưu đãi, gắn với quy tắc xuất xứ và biểu thuế riêng của ACFTA.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc, C/O Form E là chứng từ chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ theo Hiệp định, làm cơ sở để nhà nhập khẩu tại Trung Quốc xem xét hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Chiều ngược lại cũng tương tự, khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc vào Việt Nam, cơ quan hải quan dựa vào Form E do phía Trung Quốc cấp để xét thuế ACFTA, trong đó nhiều mặt hàng đã giảm về 0%.

Để được cấp C/O Form E, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương nhân, hồ sơ chứng minh xuất xứ hàng hóa và thực hiện thủ tục đề nghị cấp C/O tại cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay, doanh nghiệp tại TP.HCM thực hiện toàn bộ thủ tục này trên eCoSys, hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương.

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa từng xuất khẩu hoặc chưa từng xin C/O vẫn có thể đăng ký cấp C/O Form E, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện và chứng minh được xuất xứ hàng hóa theo quy định, như phân tích ở mục 6.

Với doanh nghiệp đứng ở phía nhập khẩu, có C/O Form E không đồng nghĩa với việc được hưởng thuế ưu đãi, vì lô hàng còn phải đáp ứng quy tắc xuất xứ, được vận chuyển thẳng và có C/O khớp với bộ chứng từ nhập khẩu. Trước khi yêu cầu nhà cung cấp làm Form E, doanh nghiệp nên tra mã HS, mức thuế ACFTA so với thuế thông thường và quy tắc xuất xứ áp dụng, sau đó xin bản nháp C/O để đối chiếu trước khi hàng về cảng.

2. Cơ quan cấp C/O Form E tại TP.HCM từ 01/8/2026

Theo Thông tư 26/2026/TT-BCT, từ ngày 01/8/2026 Cục Xuất nhập khẩu chỉ còn cấp 12 mẫu C/O, còn mẫu E do tổ chức được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao cấp. Tại TP.HCM, tin của Tạp chí Thuế Hải quan cho biết Sở Công Thương TP.HCM triển khai tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp C/O theo thẩm quyền được giao, trong đó có C/O Form E.

Đối với C/O Form E, doanh nghiệp xin cấp C/O Form E ở Hồ Chí Minh khai báo cả hồ sơ thương nhân lẫn hồ sơ đề nghị cấp trên eCoSys theo hướng dẫn của cơ quan cấp. Doanh nghiệp trong khu chế xuất, khu công nghiệp cũng chọn Sở Công Thương cho Form E, vì danh sách 7 mẫu do Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM cấp không có mẫu E.

Hồ sơ thương nhân trên eCoSys gắn với nơi cấp mà doanh nghiệp đã chọn, nên doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan cấp C/O Form E ngay từ đầu để tránh chọn sai nơi đăng ký rồi phải làm thủ tục thay đổi nơi cấp. Trong giai đoạn chuyển tiếp sau 01/8/2026, chọn nhầm cơ quan cấp là một trong những lỗi được nêu nhiều nhất tại các buổi đối thoại với doanh nghiệp.

3. Điều kiện để doanh nghiệp được cấp C/O Form E

Không phải cứ có hoạt động xuất khẩu sang Trung Quốc là doanh nghiệp mặc nhiên được cấp C/O Form E, vì cơ quan cấp chỉ ký C/O khi doanh nghiệp đáp ứng đồng thời bốn nhóm điều kiện dưới đây.

3.1. Hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ ACFTA

Hàng hóa xuất khẩu phải đáp ứng quy tắc xuất xứ theo Hiệp định ASEAN – Trung Quốc, được hướng dẫn tại Thông tư 12/2019/TT-BCT. Tùy từng mặt hàng, hàng hóa có thể đáp ứng tiêu chí xuất xứ thuần túy (WO, Wholly Obtained), hàm lượng giá trị khu vực (RVC, Regional Value Content), chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC, Change in Tariff Classification) hoặc quy tắc xuất xứ cụ thể cho từng mặt hàng (PSR, Product Specific Rules). Mỗi tiêu chí tương ứng với một mã ghi tại ô số 8 của Form E như bảng sau:

Ô số 8 ghi	Khi nào dùng
WO	Hàng có xuất xứ thuần túy, như nông sản trồng và thu hoạch, động vật sinh ra và nuôi, khoáng sản khai thác tại nước xuất khẩu
PE	Hàng sản xuất chỉ từ nguyên liệu có xuất xứ của các nước ACFTA
RVC, ghi tỷ lệ thực tế như "RVC 48%"	Hàng có nguyên liệu không có xuất xứ, hàm lượng giá trị khu vực đạt mức quy định, thường là từ 40% trị giá FOB trở lên
CTH	Hàng thuộc các chương được phép dùng chuyển đổi mã số ở cấp 4 số, dạng phổ biến nhất của tiêu chí CTC trong ACFTA
PSR	Mặt hàng có quy tắc cụ thể trong Phụ lục I của Thông tư 12/2019/TT-BCT

Đối với hàng hóa có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định nguyên liệu, nguồn gốc và quá trình sản xuất để chứng minh hàng hóa đáp ứng tiêu chí xuất xứ tương ứng. Không nên mặc định mọi mặt hàng đều phải đạt RVC 40%, vì một số chương được dùng CTH thay thế và nhiều mặt hàng có PSR riêng, nên tiêu chí cụ thể cần tra theo quy tắc xuất xứ của từng mã HS trong ACFTA.

Hàm lượng giá trị khu vực (RVC) là tỷ lệ phần giá trị tạo ra trong khu vực ACFTA, tính bằng trị giá FOB trừ trị giá nguyên liệu không có xuất xứ, chia cho trị giá FOB rồi nhân 100%. Ví dụ giả định, một lô điều nhân trị giá FOB 100.000 USD dùng 62.000 USD điều thô nhập khẩu không có xuất xứ chỉ đạt RVC 38%, nhưng nếu nhà máy giảm điều thô nhập khẩu còn 52.000 USD và phối thêm 11.000 USD điều thô mua của nông dân trong nước thì RVC đạt 48% và lô hàng đủ điều kiện Form E.

3.2. Doanh nghiệp có hồ sơ đăng ký thương nhân trên eCoSys

Trước khi xin cấp C/O lần đầu, doanh nghiệp cần đăng ký thông tin thương nhân trên hệ thống eCoSys. Thông tin đăng ký phải thống nhất với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, thông tin liên hệ và thông tin cơ sở sản xuất nếu có.

3.3. Có chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất và thông tin hàng hóa của lô xuất khẩu. Đối với doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất, cần thu thập chứng từ từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp, như bảng kê nguyên liệu, bản khai báo xuất xứ và quy trình sản xuất, để chứng minh nguồn gốc và quá trình hình thành sản phẩm.

3.4. Có hồ sơ xuất khẩu hợp lệ và hàng được vận chuyển thẳng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan xuất khẩu và chứng từ vận tải theo yêu cầu của hồ sơ cấp C/O. Hàng phải được vận chuyển thẳng từ Việt Nam sang Trung Quốc, còn khi quá cảnh qua nước thứ ba thì hàng phải nằm dưới sự giám sát của hải quan nước quá cảnh và không qua công đoạn gia công hay giao dịch thương mại nào khác, kèm chứng từ chứng minh việc chuyển tải như vận đơn chở suốt.

4. Hồ sơ xin cấp C/O Form E gồm những gì

Hồ sơ xin cấp C/O Form E được chia thành hai phần, gồm hồ sơ đăng ký thương nhân làm một lần khi bắt đầu và hồ sơ đề nghị cấp C/O làm cho từng lô hàng.

4.1. Hồ sơ đăng ký thương nhân lần đầu

Doanh nghiệp chuẩn bị các chứng từ sau để đăng ký hồ sơ thương nhân trên eCoSys:

STT	Chứng từ	Nội dung
1	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp	Bản sao theo yêu cầu đăng ký, hoặc để cơ quan cấp khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
2	Mẫu đăng ký chữ ký và con dấu	Mẫu số 01 theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP
3	Danh mục cơ sở sản xuất	Mẫu số 02 theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP
4	Thông tin người được ủy quyền	Người thực hiện và ký hồ sơ xin cấp C/O

Trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp sản xuất hàng hóa, cần kê khai thông tin cơ sở sản xuất phù hợp với thực tế, tức nhà máy đang làm ra hàng, và chuẩn bị tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan cấp.

4.2. Hồ sơ đề nghị cấp C/O Form E lần đầu

Đối với doanh nghiệp xin cấp C/O lần đầu hoặc xuất khẩu một sản phẩm mới lần đầu, hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ hơn, gồm hai nhóm chứng từ sau:

• Nhóm chứng từ thương mại và xuất khẩu: Đơn đề nghị cấp C/O theo Mẫu số 04, mẫu C/O Form E đã khai hoàn chỉnh bằng tiếng Anh, bản in tờ khai hải quan xuất khẩu, Commercial Invoice (hóa đơn thương mại) và Bill of Lading (vận đơn) hoặc chứng từ vận tải tương đương nếu có
• Nhóm chứng từ chứng minh xuất xứ: Bảng kê chi tiết nguyên liệu đầu vào, định mức sản xuất, quy trình sản xuất, bảng tính RVC nếu áp dụng, tài liệu chứng minh xuất xứ nguyên liệu, hóa đơn mua nguyên liệu trong nước hoặc tờ khai nhập khẩu nguyên liệu và các chứng từ khác theo tiêu chí xuất xứ của mặt hàng

Tùy từng sản phẩm, cơ quan cấp có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ để xác minh nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất và khả năng đáp ứng quy tắc xuất xứ của lô hàng.

4.3. Hồ sơ xin cấp C/O Form E cho những lần tiếp theo

Sau khi đã đăng ký thương nhân và được cấp C/O, doanh nghiệp không cần nộp lại toàn bộ hồ sơ đăng ký ban đầu cho mỗi lô hàng. Hồ sơ đề nghị cấp tiếp theo thông thường gồm đơn đề nghị, mẫu Form E đã khai, tờ khai hải quan xuất khẩu, Commercial Invoice và chứng từ vận tải, kèm chứng từ bổ sung nếu có thay đổi về nguyên liệu, định mức, quy trình sản xuất hoặc nguồn gốc hàng hóa.

Với sản phẩm cố định, bảng kê nguyên liệu, bản khai xuất xứ và quy trình sản xuất đã nộp trước đó tiếp tục được dùng trong 2 năm nếu không có thay đổi liên quan, nên doanh nghiệp chỉ cần cập nhật khi đổi nhà cung cấp hoặc đổi công thức.

5. Quy trình xin cấp C/O Form E tại TP.HCM qua 6 bước

Quy trình xin C/O Form E tại TP.HCM gồm 6 bước, trong đó hai bước đầu chỉ làm một lần và bốn bước sau lặp lại cho từng lô hàng.

5.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương nhân

Trước tiên, doanh nghiệp chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mẫu đăng ký chữ ký và con dấu, danh mục cơ sở sản xuất và thông tin người được ủy quyền thực hiện thủ tục. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại tên, địa chỉ và mã số thuế để bảo đảm thống nhất giữa hồ sơ giấy và dữ liệu khai báo điện tử.

5.2. Bước 2: Đăng ký tài khoản và hồ sơ thương nhân trên eCoSys

Doanh nghiệp truy cập hệ thống eCoSys để đăng ký tài khoản thương nhân theo hướng dẫn, khai báo thông tin doanh nghiệp, đính kèm các chứng từ đăng ký thương nhân, chọn cơ quan cấp C/O phù hợp, rồi gửi hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xác nhận, doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp C/O Form E cho từng lô hàng.

5.3. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh xuất xứ

Đây là bước quan trọng nhất, đặc biệt đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu xuất khẩu. Doanh nghiệp cần xác định mã HS của sản phẩm, tiêu chí xuất xứ áp dụng, nguồn gốc nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất, định mức nguyên liệu và cách tính RVC hoặc tiêu chí CTC nếu áp dụng.

Trường hợp doanh nghiệp chỉ mua hàng trong nước để xuất khẩu, cần làm rõ nguồn gốc hàng hóa và khả năng đáp ứng quy tắc xuất xứ ACFTA. Việc mua hàng từ nhà cung cấp Việt Nam không tự động đồng nghĩa với việc hàng hóa có xuất xứ Việt Nam, vì hàng đó có thể được nhập từ nước ngoài hoặc dùng phần lớn nguyên liệu không có xuất xứ.

5.4. Bước 4: Khai hồ sơ xin cấp và kiểm tra từng ô trên Form E

Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp đăng nhập eCoSys và khai báo hồ sơ xin cấp C/O, rồi tải các chứng từ liên quan lên hệ thống và gửi đến cơ quan cấp. Trước khi gửi, doanh nghiệp nên kiểm tra C/O Form E theo từng ô và đối chiếu với bộ chứng từ của lô hàng:

• Thông tin nhà xuất khẩu (Exporter, ô số 1): Tên, địa chỉ của nhà xuất khẩu phải khớp với hồ sơ thương nhân, Invoice và Bill of Lading
• Thông tin nhà nhập khẩu (Consignee, ô số 2): Thông tin người nhận hàng phải chính xác tuyệt đối so với hợp đồng và chứng từ gửi cho người mua
• Thông tin vận chuyển (ô số 3): Phương thức vận chuyển, tên tàu, số chuyến, ngày khởi hành, cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng phải khớp với vận đơn (B/L)
• Mô tả hàng hóa và mã HS (ô số 7): Tên hàng phải chi tiết, thống nhất với Invoice, Packing List, và mã HS 6 số trên C/O phải khớp với mã khai trên tờ khai xuất khẩu
• Tiêu chí xuất xứ (ô số 8): Tiêu chí ghi trên C/O (WO, PE, RVC, CTH hoặc PSR) phải phù hợp với bản chất hàng hóa và quy tắc xuất xứ của mã HS
• Số lượng và trọng lượng (ô số 9): Số lượng, trọng lượng cả bì (gross weight) hoặc trọng lượng tịnh (net weight) phải khớp với Packing List và Bill of Lading
• Hóa đơn thương mại (ô số 10): Số hóa đơn (Invoice No.) và ngày phát hành ghi trên C/O phải khớp với bản Invoice chính thức của lô hàng
• Các ô đánh dấu đặc biệt (ô số 13): Với lô hàng dùng hóa đơn do bên thứ ba phát hành, ô Third Party Invoicing bắt buộc phải được đánh dấu và tên, nước của công ty phát hành hóa đơn phải ghi rõ ở ô số 7

Ô số 3 là ô dễ lệch nhất, vì hãng tàu có thể đổi tàu hoặc lùi chuyến sau khi doanh nghiệp đã khai hồ sơ. Lịch khai Form E vì vậy nên được xếp chung với các bước của thủ tục xuất khẩu, từ lúc đăng ký tờ khai tới khi hàng lên tàu.

5.5. Bước 5: Cơ quan cấp kiểm tra hồ sơ

Cơ quan cấp C/O kiểm tra thông tin và chứng từ doanh nghiệp cung cấp, và kết quả có thể là hồ sơ hợp lệ được chấp nhận cấp C/O, hồ sơ cần bổ sung chứng từ hoặc giải trình thêm về xuất xứ, hoặc cơ quan cấp yêu cầu kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất khi cần thiết. Hồ sơ không đáp ứng điều kiện theo quy định sẽ bị từ chối, nên doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái hồ sơ trên eCoSys và phản hồi kịp thời khi có yêu cầu bổ sung.

5.6. Bước 6: Nhận C/O Form E và kiểm tra lại trước khi gửi người mua

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, người có thẩm quyền của cơ quan cấp ký C/O. Với mẫu E, kết quả hiện vẫn là C/O bản giấy có chữ ký tay và con dấu, gồm bản gốc và các bản sao, doanh nghiệp nhận tại Sở Công Thương hoặc theo hình thức trả kết quả mà cơ quan cấp hướng dẫn.

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin trên C/O trước khi gửi cho đối tác nhập khẩu tại Trung Quốc, vì người mua chỉ được xét thuế ưu đãi khi C/O khớp với tờ khai nhập khẩu bên đó.

6. Công ty mới thành lập có xin cấp C/O Form E được không

Câu trả lời là có, vì doanh nghiệp mới thành lập vẫn có thể đăng ký thương nhân và đề nghị cấp C/O Form E nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ hàng hóa và hồ sơ theo quy định. Pháp luật không đặt ra điều kiện doanh nghiệp phải hoạt động đủ một số năm nhất định hoặc phải có lịch sử xuất khẩu mới được xin cấp C/O.

Tuy nhiên, doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn ở khâu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu và quy trình sản xuất, do chưa có hồ sơ xuất khẩu trước đó và thường là công ty thương mại mua hàng của nhà máy khác.

6.1. Công ty mới thành lập cần làm gì trước khi xin C/O Form E

Khi xin C/O Form E cho công ty mới thành lập, doanh nghiệp nên làm theo trình tự sau:

• Hoàn tất pháp lý doanh nghiệp: Hoàn tất đăng ký doanh nghiệp và thông tin thuế, rồi đăng ký tài khoản thương nhân trên eCoSys với nơi cấp là Sở Công Thương TP.HCM
• Chuẩn bị hồ sơ thương nhân: Lập mẫu chữ ký, con dấu và danh mục cơ sở sản xuất, trong đó ghi đúng nhà máy thực tế làm ra hàng nếu công ty không tự sản xuất
• Xác định quy tắc xuất xứ: Xác định mã HS và quy tắc xuất xứ ACFTA của sản phẩm để biết cần chứng minh tiêu chí WO, RVC, CTC hay PSR
• Thu thập chứng từ xuất xứ: Lấy bảng kê, bản khai xuất xứ, định mức và quy trình sản xuất từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp cho lô đầu tiên
• Khai và gửi hồ sơ: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu, sau đó khai báo và gửi hồ sơ xin cấp C/O Form E trên eCoSys

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ chứng minh xuất xứ ngay từ khi ký hợp đồng mua hàng, đưa yêu cầu cung cấp chứng từ vào hợp đồng với nhà máy, thay vì chờ đến khi hàng đã xuất khẩu mới yêu cầu nhà máy gửi giấy tờ.

7. Những sai sót hay gặp khi xin cấp C/O Form E

Trong quá trình xin cấp C/O Form E, doanh nghiệp có thể gặp các lỗi sau, phần lớn đều phát hiện được nếu rà soát trước khi gửi hồ sơ:

• Sai thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ hoặc thông tin người xuất khẩu trên C/O không thống nhất với hồ sơ đăng ký thương nhân
• Sai thông tin giữa Invoice và C/O: Số hóa đơn, ngày phát hành, tên hàng hoặc số lượng không khớp giữa các chứng từ của cùng một lô hàng
• Không chứng minh được xuất xứ hàng hóa: Doanh nghiệp chỉ có hóa đơn mua hàng nhưng không có tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu hoặc quy trình sản xuất
• Khai sai tiêu chí xuất xứ: Chọn sai tiêu chí WO, RVC, CTC hoặc khai báo không phù hợp với quy tắc xuất xứ của mặt hàng
• Sai mã HS: Mã HS khai trên C/O không phù hợp với hàng hóa hoặc không thống nhất với tờ khai và các chứng từ liên quan
• Thiếu chứng từ vận tải: Chưa có vận đơn khi nộp hồ sơ nhưng không đề nghị nợ chứng từ và bổ sung trong thời hạn cơ quan cấp cho phép
• Chọn sai cơ quan cấp: Doanh nghiệp đăng ký Form E tại tổ chức cấp không phù hợp với phân cấp hiện hành, như vẫn chọn phòng quản lý xuất nhập khẩu sau 01/8/2026

Việc sửa, cấp lại hoặc xử lý theo hình thức nào sẽ phụ thuộc vào loại sai sót và quy định áp dụng tại thời điểm đó. Theo Điều 20 Thông tư 12/2019/TT-BCT, mọi sửa đổi trên Form E phải gạch bỏ chỗ sai, ghi bổ sung và được người có thẩm quyền ký cấp chấp thuận, không được tẩy xóa. Để hạn chế các lỗi trên, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ chứng từ trước khi gửi hồ sơ, chuẩn bị sẵn tài liệu chứng minh xuất xứ và xử lý sai sót trước khi người mua đăng ký tờ khai nhập khẩu.

8. Dịch vụ hỗ trợ xin cấp C/O Form E tại TP.HCM của Everest Logistics

Việc xin cấp C/O Form E đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ quy tắc xuất xứ, chuẩn bị hồ sơ thương nhân và kiểm tra tính thống nhất của bộ chứng từ xuất khẩu. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm làm C/O, việc chuẩn bị chứng từ và xác định tiêu chí xuất xứ có thể mất nhiều thời gian, và phần việc này được Everest Logistics làm cùng lúc với khai tờ khai trong gói dịch vụ hải quan, vì tờ khai và C/O dùng chung số liệu.

Everest Logistics hỗ trợ doanh nghiệp các phần việc sau:

• Tư vấn hồ sơ: Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp C/O Form E, từ hồ sơ thương nhân trên eCoSys đến bộ hồ sơ của lô đầu tiên
• Kiểm tra chứng từ: Hỗ trợ kiểm tra thông tin trên Invoice, Packing List và Bill of Lading để khớp với từng ô trên Form E
• Rà soát mã HS và tiêu chí xuất xứ: Rà soát mã HS, tiêu chí xuất xứ và bảng tính RVC trước khi doanh nghiệp gửi hồ sơ
• Chứng từ nguồn gốc: Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa, nhất là khi doanh nghiệp mua hàng của nhà máy khác
• Thủ tục xuất khẩu: Hỗ trợ doanh nghiệp phối hợp thực hiện thủ tục xuất khẩu và hồ sơ C/O cho đến khi hàng lên tàu

Đối với từng lô hàng, Everest Logistics sẽ xem xét đặc điểm sản phẩm, mô hình sản xuất và bộ chứng từ hiện có để tư vấn hướng xử lý phù hợp. Doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu xuất khẩu sang Trung Quốc có thể liên hệ Everest Logistics để được tư vấn thủ tục xin cấp C/O Form E tại TP.HCM ngay từ khi ký hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Doanh nghiệp trong khu công nghiệp ở TP.HCM nộp hồ sơ Form E ở đâu?

Theo quyết định phân cấp có hiệu lực từ 10/02/2026, Ban Quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM cấp 7 mẫu C/O và danh sách đó không có mẫu E. Doanh nghiệp trong khu công nghiệp vì vậy chọn Sở Công Thương TP.HCM cho Form E khi đăng ký nơi cấp trên eCoSys.

Doanh nghiệp nhập khẩu có C/O Form E thì chắc chắn được hưởng thuế ưu đãi không?

Chưa chắc, vì hải quan chỉ chấp nhận khi lô hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ ACFTA, được vận chuyển thẳng và C/O khớp với Invoice, Packing List, vận đơn và tờ khai. Doanh nghiệp nên xin bản nháp C/O từ nhà cung cấp để đối chiếu từng ô trước khi hàng về cảng.

C/O Form E có hiệu lực bao lâu và có xin sau khi hàng đã đi được không?

Form E có hiệu lực 1 năm kể từ ngày cấp. Nếu chưa xin kịp lúc giao hàng, doanh nghiệp được xin cấp sau trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng, C/O khi đó được đánh dấu "Issued Retroactively" tại ô số 13.

Lô hàng mẫu trị giá nhỏ gửi sang Trung Quốc có cần Form E không?

Lô hàng có trị giá FOB không quá 200 USD, kể cả hàng gửi qua bưu điện, được miễn nộp Form E và chỉ cần bản khai đơn giản của người xuất khẩu. Ngoại lệ là khi hải quan nước nhập khẩu thấy doanh nghiệp chia nhỏ nhiều lô liên tiếp để tránh nộp C/O.

Phí xin cấp C/O Form E năm 2026 là bao nhiêu?

Từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026, phí cấp là 30.000 đồng mỗi bộ và cấp lại là 15.000 đồng mỗi bộ theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Từ năm 2027, mức phí trở lại 60.000 đồng mỗi bộ theo Thông tư 36/2023/TT-BTC.