Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO)

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là một trong những yêu cầu quan trọng trong quá trình giao dịch, thương mại quốc tế. Nó chứng minh nguồn gốc và xuất xứ của sản phẩm, đảm bảo tính chất hợp pháp và chất lượng của hàng hóa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về khái niệm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, cũng như các loại form co thường được sử dụng phổ biến nhất. Hãy cùng Everest Logistics khám phá và nắm bắt kiến thức quan trọng này để tự tin hơn trong hoạt động kinh doanh quốc tế nhé

Nội dung

1. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa(CO) là gì và được ai cấp, cấp ở đâu?

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP quy định về giải thích từ ngữ như sau: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay còn được gọi là CO viết tắt của từ tiếng Anh Certificate of Origin

Theo đó, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó.

Theo đó, chứng từ tự chứng nhận xuất xứ có thể phát hành sau khi xuất khẩu hàng hóa với điều kiện được xuất trình tại Nước thành viên nhập khẩu không muộn hơn 2 năm hoặc theo quy định của Nước thành viên nhập khẩu kể từ khi hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Nước thành viên nhập khẩu.

2. Các Form CO thông dụng

Tùy nước xuất khẩu sẽ yêu cầu loại form khác nhau, dưới đây là một số loại Form CO hay gặp:

FORM A:

C/O form A hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP; Là loại C/O đặc trưng, được cấp theo Hệ thống tru đài phổ cập (GSP) của các nước có tên ở mặt sau Mẫu A. Có C/O này hàng hóa xuất khẩu sẽ được hưởng mức thuế trụ đãi GSP của nước nhập khẩu - Chỉ được cấp khi hàng hóa được xuất khẩu sang một trong những nước được ghi ở mặt sau Mẫu A và nước này đã cho Việt Nam được hưởng ưu đãi từ GSP; và khi hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn xuất xứ do nước này quy định.

VCCI không cấp Mẫu A cho mặt hàng giày dép xuất khẩu sang EU

FROM D:

C/O form D hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT:Là loại C/O theo Hiệp định về Chương trình Ưu đãi Thuế quan có Hiệu lực Chung (CEPT) Chỉ cấp cho hàng hóa xuất khẩu từ một nước thành viên của ASEAN sang một nước thành viên ASEAN khác.

FROM E:

C/O form E hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Trung Quốc; Là loại C/O ưu đãi cấp cho hàng Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc

Loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp cho hàng hóa của Việt Nam được hưởng các ưu đãi thuế quan theo Hiệp định khung về Hợp tác Kinh tế toàn diện giữa Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á và Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa có hiệu lực từ ngày 26 tháng 11

năm 2003.

FORM S:

C/O form S hàng xuất khẩu sang Lào thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam-Lào; Là loại C/O ưu đãi cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang Lào

Lọai Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do cơ quan có thẩm quyền được Bộ Thương mại uỷ quyền cấp cho hàng hóa Việt Nam để hưởng các ưu đãi theo Hiệp định Hợp tác Kinh tế, Văn hóa, Khoa học Kỹ thuật giữa Chính phủ Nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Nước Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào đã ký tại Hà Nội ngày 07 tháng 01 năm 2005 (gọi tắt là Hiệp định Việt – Lào)

FROM AK:

C/O form AK hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN-Hàn Quốc;Là loại C/O ưu đãi cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang Hàn Quốc

Là loại C/O hưởng các ưu đãi theo Hiệp định Thương mại hàng hóa thuộc Hiệp định khung về Hợp tác kinh tế toàn diện giữa các Chính phủ của các nước thành viên thuộc Hiệp hội các Quốc gia Đông Nam Á và Chính phủ Đại Hàn Dân Quốc (Xem Quy chế Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AK).

FORM GSTP

C/O form GSTP hàng xuất khẩu sang các nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP) cho Việt Nam hưởng ưu đãi

FORM B:

C/O form B hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi; Loại C/O cấp cho hàng hóa xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu sang các nước khác trên thế giới trong các trường hợp sau:- Loại C/O cấp cho hàng hóa xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu sang các nước khác trên thế giới trong các trường hợp sau:

Nước nhập khẩu không có chế độ trụ đãi GSP

Nước nhập khẩu có chế độ GSP nhưng không cho Việt Nam hướng

Nước nhập khẩu có chế độ ưu đãi GSP và cho Việt Nam hưởng ưu đãi từ chế độ này nhưng hàng hóa xuất khẩu không đáp ứng các tiêu chuẩn do chế độ này đặt ra.

FORM ICO:

C/O form ICO cấp cho sản phẩm tử cả phê trồng và thu hoạch tại Việt Nam xuất khẩu sang tất cả các nước theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới (ICO)

VÀ MỘT SỐ MẪY CO KHÁC:

C/O form Textile (gọi tắt là form T) cấp cho hàng dệt may xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam-EU;

+C/O + C/O form Mexico (thường gọi là anexo III) cấp cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico;

+ C/O form Venezuela cấp cho hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định của Venezuela

+C/O form Peru cấp cho hảng giày dép xuất khẩu sang Peru theo quy định của Peru,

* Trường hợp hàng xuất khẩu không cấp được C/O, theo yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của cơ quan chức năng của nước nhập khẩu,

đề nghị của doanh nghiệp, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam có thể cấp Giấy chứng nhận về thực trạng hàng hóa như: chứng nhận hàng tạm nhập tái xuất, chứng nhận hàng gia công đơn giản tại Việt Nam,....

3. Các cơ quan thẩm quyền cấp CO Của Việt Nam:

– Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của Việt Nam:

Bộ Công thương là cơ quan Tổ chức việc thực hiện cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu; trực tiếp cấp hoặc ủy quyền cho Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam và các tổ chức khác thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Hiện tại, các phòng quản lý xuất nhập khẩu của Bộ Công thương, một số ban quản lý các khu chế xuất, khu công nghiệp được Bộ Công thương ủy quyền thực hiện việc cấp các loại C/O sau:

. C/O form A hàng giày dép xuất khẩu sang EU;

. C/O form D;

. C/O form E;

. C/O form S;

. C/O form AK;

Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam có thẩm quyền cấp các loại C/O còn lại (trong đó gồm cả C/O form B hãng giày dép xuất khẩu sang EU).

4. Hồ sơ CO gồm những chứng từ gì?

Thông thường một bộ hồ sơ CO sẽ gồm các chứng từ sau:

- Đơn đề nghị cấp CO gồm 1 bản, theo mẫu

- Các chứng từ xuất khẩu (chứng minh hàng hóa xuất khẩu)

-Commercial invoice

- Tờ khai hải quan hàng xuất : bản sao y kèm bản gốc để có thể đối chiếu

- Mẫu C/O đã kê khai hoàn chỉnh có tối thiểu 4 bản ( 1 chính và 1 copy chuyển cho khách hàng, 1 bản copy lưu ở cty, 1 bản lưu lại VCCI)

- các chứng từ để chứng minh nguồn gốc xuất xứ từ Việt Nam, theo trường hợp:

- Hóa đơn thu mua nguyên liệu trong nước hoặc cam kết về nguồn gốc nguyên liệu để sản xuất lô hàng xuất khẩu.

- Cam kết của người sản xuất trường hợp người xuất khẩu không trực tiếp sản xuất.

- TKHQ hàng nhập khẩu trường hợp lỗ hàng có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, hàng tạm nhập tái xuất, hàng gia công.

- Bảng định mức nguyên phụ liệu với hải quan

- Quy trình sản xuất tôm tắt để chứng minh các công đoạn sản xuất tại Việt Nam

- Trường hợp cần thể hiện các thông tin chi tiết như ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên nhà sản xuất, chất phóng xạ thì các thông tin này phải có xác nhận của cơ quan chuyên ngành.

Lưu ý: cần phải khai báo chính xác trên tất cả các chứng tử, khai báo trên mẫu C/O phải đánh máy vi tính, tất cả các chứng từ đơn xin C/O, mẫu C/O, Commercial inv phải được ký trực tiếp và đóng dấu của công ty.

Lưu trữ: Hồ sơ C/O doanh nghiệp phải lưu đầy đủ (ít nhất như bộ đã nộp tại VCCI) trong thời gian tối thiểu 5 năm, và phải hưu bản C/O copy mộc đỏ do VCCI cấp.

Đối với doanh nghiệp lần đầu liên hệ cấp C/O cần:

- Lập hồ sơ thương nhân (theo mẫu);

- Đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người có thẩm quyền ký trên C/O;

- Nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (công chứng);

- Giấy chứng nhận mã số thuế (công chứng).

Trên đây là một số kiến thức cần nắm về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cũng như các form CO phổ biến Evrest Logistics đã chia sẻ, mong có thể trợ giúp một phần nào đó giú cho bạn đọc có thể hiểu rõ hơn khi đang trong quá trình tìm hiểu về Xuất nhập khẩu, Logistics….