Thủ tục nhập khẩu cho doanh nghiệp mới thành lập: điều kiện, hồ sơ và quy trình

Công ty vừa nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được nhập khẩu hàng hóa, và trong phần lớn trường hợp không phải xin thêm một giấy phép xuất nhập khẩu chung nào. Phần việc riêng của doanh nghiệp mới nằm ở những thứ mà công ty đã nhập đều có sẵn: chữ ký số, tài khoản khai báo hải quan, thông tin thuế sạch và kinh nghiệm đọc chính sách của từng mặt hàng. Bài viết đi theo đúng thứ tự một doanh nghiệp mới cần làm, từ khâu chuẩn bị pháp lý, kiểm tra chính sách trước khi ký hợp đồng, bộ hồ sơ, tám bước thông quan cho tới bảng chi phí của lô hàng đầu tiên.

1. Công ty mới thành lập có được nhập khẩu hàng hóa ngay không?

Câu trả lời cho câu hỏi công ty mới thành lập có được nhập khẩu không là có, ngay từ khi doanh nghiệp được thành lập hợp pháp. Theo Luật Quản lý ngoại thương và Nghị định 292/2026/NĐ-CP (văn bản thay Nghị định 69/2018), doanh nghiệp Việt Nam được thực hiện quyền nhập khẩu theo quy định pháp luật mà không phải xin một giấy phép xuất nhập khẩu chung cho mọi mặt hàng. Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, quyền nhập khẩu hiện thực hiện theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 18/10/2026 và thay Nghị định 09/2018, trong đó quyền nhập khẩu không tự động bao gồm quyền phân phối hàng trong nước.

Điều kiện thật sự nằm ở mặt hàng, vì một số nhóm hàng vẫn phải đáp ứng điều kiện nhập khẩu, có giấy phép hoặc qua kiểm tra chuyên ngành. Bảng dưới đây ghi năm nhóm doanh nghiệp mới hay chọn làm lô đầu và việc phải xác định trước.

Nhóm hàng	Việc cần xác định trước khi nhập
Thực phẩm, phụ gia thực phẩm	Tự công bố, đăng ký bản công bố hoặc kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm tùy loại hàng, theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP
Hóa chất	Hóa chất có thuộc danh mục cấm, danh mục kinh doanh có điều kiện hay không, và nghĩa vụ khai báo hoặc giấy phép đi kèm
Rượu, bia	Điều kiện quản lý chuyên ngành đối với hoạt động nhập khẩu và kinh doanh rượu
Thiết bị điện, điện tử	Có thuộc diện kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc dán nhãn năng lượng hay không
Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng	Điều kiện nhập khẩu theo Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, áp dụng từ 05/9/2026 thay Quyết định 18/2019/QĐ-TTg

Như vậy, doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể nhập khẩu, nhưng cần xác định chính xác mặt hàng dự kiến nhập trước khi ký hợp đồng và đặt cọc cho nhà cung cấp nước ngoài.

2. Những việc doanh nghiệp mới cần chuẩn bị trước lô nhập khẩu đầu tiên

Thủ tục nhập khẩu lần đầu khác lô thứ hai ở chỗ doanh nghiệp phải dựng xong nền tảng pháp lý và kỹ thuật trước khi có tờ khai đầu tiên. Bốn việc dưới đây nên hoàn tất trong thời gian nhà cung cấp sản xuất hàng, không để đến lúc tàu đã cập cảng.

2.1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế và tình trạng hoạt động

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, và đây là mã mà doanh nghiệp dùng trên tờ khai hải quan cũng như khi nộp thuế nhập khẩu. Trước lô đầu, doanh nghiệp nên đối chiếu tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, tình trạng hoạt động và thông tin đăng ký thuế giữa giấy chứng nhận với dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và trang của cơ quan thuế.

Điểm cần chú ý nhất là tình trạng mã số thuế. Nếu cơ quan thuế ghi nhận doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc mã số thuế đang bị tạm ngừng, hệ thống hải quan có thể không cho đăng ký tờ khai, nên doanh nghiệp cần xử lý xong trước khi hàng đi. Doanh nghiệp cũng nên mở sẵn tài khoản ngân hàng có liên kết nộp thuế điện tử với hải quan, vì thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng của lô thương mại thông thường phải nộp trước khi thông quan.

2.2. Chữ ký số dùng để ký tờ khai và chứng từ điện tử

Chữ ký số dùng để ký và xác thực tờ khai cũng như các chứng từ điện tử mà hệ thống hải quan yêu cầu, nên doanh nghiệp cần mua chữ ký số của một nhà cung cấp dịch vụ chứng thực được cấp phép. Khi đã có chữ ký số, doanh nghiệp đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan hải quan và phân quyền cho nhân sự phụ trách xuất nhập khẩu hoặc cho đơn vị dịch vụ khai báo hải quan được ký thay theo hợp đồng.

2.3. Tài khoản trên hệ thống khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp chuẩn bị thông tin để đăng ký tài khoản người sử dụng trên hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS, rồi thực hiện các bước xác thực theo hướng dẫn của cơ quan hải quan. Việc khai báo có thể do nhân sự của doanh nghiệp làm trực tiếp, hoặc do đại lý làm thủ tục hải quan đủ điều kiện thực hiện. Nếu chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, doanh nghiệp có thể dùng dịch vụ khai báo hải quan để được kiểm tra chứng từ và xử lý thủ tục ngay từ lô đầu.

2.4. Ngành nghề, mặt hàng và mục đích nhập khẩu

Doanh nghiệp cần xác định rõ mặt hàng dự kiến nhập và mục đích sử dụng, vì cùng một mặt hàng có thể chịu chính sách khác nhau khi nhập để kinh doanh, để sản xuất hay để gia công. Nhu cầu nhập khẩu thường đến từ công ty thương mại nhập về phân phối, doanh nghiệp sản xuất hoặc gia công, nhà máy nhập nguyên liệu và linh kiện, công ty nhập máy móc thiết bị, doanh nghiệp nhập thực phẩm, hàng tiêu dùng và công ty phân phối hóa chất, nguyên liệu công nghiệp. Không phải mọi hàng hóa đều có cùng chính sách, nên việc xác định đúng tên hàng, công dụng, thành phần và mã HS phải làm xong trước khi đặt hàng.

3. Kiểm tra chính sách nhập khẩu của mặt hàng trước khi ký hợp đồng

Đây là bước quan trọng nhất với doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu, vì mọi sai sót ở đây đều lộ ra khi hàng đã nằm ở cảng. Trước khi ký hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp nên đề nghị nhà cung cấp gửi tên hàng đầy đủ, thành phần, catalogue và thông số kỹ thuật để kiểm tra bốn câu hỏi dưới đây theo đúng thứ tự.

3.1. Hàng có thuộc danh mục cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu không?

Doanh nghiệp tra xem hàng có nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu hoặc bị hạn chế nhập khẩu theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP và các văn bản chuyên ngành hay không. Nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt, doanh nghiệp cần xác định tiếp điều kiện áp dụng và cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng trước khi đàm phán giá.

3.2. Hàng có cần giấy phép nhập khẩu không?

Một số mặt hàng phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện riêng trước khi làm thủ tục hải quan, chẳng hạn một số loại hóa chất, tiền chất, hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc hàng kinh doanh có điều kiện. Danh sách cơ quan cấp phép và hồ sơ cho từng nhóm hàng được tổng hợp trong bài xin giấy phép nhập khẩu của Everest.

3.3. Hàng có phải kiểm tra chuyên ngành không?

Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải làm kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm tra hiệu suất năng lượng, chứng nhận và công bố hợp quy, hoặc các thủ tục quản lý chuyên ngành khác. Từ 01/7/2026, hàng thuộc phạm vi Bộ Khoa học và Công nghệ được phân theo mức rủi ro, và chỉ hàng rủi ro cao phải đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Với mỗi thủ tục, doanh nghiệp cần biết cơ quan quản lý, hồ sơ, thời gian xử lý và chi phí trước khi hàng về cảng.

3.4. Mã HS, thuế nhập khẩu và thuế ưu đãi theo FTA

Mã HS là căn cứ để xác định chính sách quản lý, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các nghĩa vụ khác của lô hàng. Khi phân loại, doanh nghiệp dựa vào tên hàng, thành phần và cấu tạo, công dụng chính, nguyên lý hoạt động, chất liệu, thông số kỹ thuật cùng catalogue và tài liệu của nhà sản xuất, không chỉ dựa vào tên thương mại ghi trên invoice. Ngoài thuế suất ưu đãi thông thường (MFN), doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), với điều kiện hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp.

4. Hồ sơ trong thủ tục nhập khẩu cho doanh nghiệp mới thành lập

Hồ sơ nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp mới không khác doanh nghiệp đã nhập đều, theo Thông tư 38/2015/TT-BTC đã được Thông tư 39/2018 và Thông tư 121/2025 sửa đổi. Với lô nhập khẩu thương mại thông thường, bộ chứng từ cơ bản gồm các loại dưới đây.

Chứng từ	Nội dung
Sales Contract	Hợp đồng mua bán quốc tế
Commercial Invoice	Hóa đơn thương mại
Packing List	Phiếu đóng gói hàng hóa
Bill of Lading hoặc Air Waybill	Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không
C/O	Chứng nhận xuất xứ, nếu có
Catalogue	Tài liệu mô tả và thông số kỹ thuật
Import License	Giấy phép nhập khẩu, nếu hàng thuộc diện phải có
Chứng từ chuyên ngành	Kết quả kiểm tra hoặc bản đăng ký kiểm tra theo quy định

Ngoài các chứng từ trên, doanh nghiệp có thể phải nộp thêm chứng từ chứng minh trị giá, xuất xứ, chất lượng hoặc điều kiện nhập khẩu tùy mặt hàng. Không phải lô hàng nào cũng cần đủ tất cả chứng từ trong bảng, vì hồ sơ cụ thể được xác định theo chính sách của mặt hàng và quy định hải quan áp dụng cho lô đó.

5. Quy trình 8 bước trong thủ tục nhập khẩu cho doanh nghiệp mới thành lập

Thứ tự tám bước dưới đây là quy trình khai báo hải quan và nhận hàng của một lô nhập khẩu thông thường, được giải thích chi tiết trong bài thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Cột bên phải ghi điều doanh nghiệp mới cần chú ý ở từng bước.

Bước	Việc chính	Điều doanh nghiệp mới cần chú ý
1. Ký hợp đồng ngoại thương	Thống nhất tên hàng, số lượng, đơn giá, Incoterms, cảng đi và đến, thanh toán, thời gian giao, điều khoản chứng từ và khiếu nại	Incoterms quyết định chi phí vận chuyển và phần trách nhiệm của người mua
2. Kiểm tra chính sách và mã HS	Chính sách nhập khẩu, mã HS dự kiến, thuế nhập khẩu và thuế GTGT, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, nhãn, xuất xứ	Làm xong trước khi nhà cung cấp giao hàng để hàng không về cảng khi chưa đủ điều kiện
3. Thuê đơn vị vận chuyển quốc tế	Chọn đường biển FCL cho hàng nguyên container, LCL cho hàng lẻ, hàng không cho hàng gấp hoặc giá trị cao, đường bộ khi có kết nối	Yêu cầu báo giá rõ cước quốc tế, phụ phí, thời gian và chi phí tại cảng đến
4. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ	Đối chiếu tên hàng, số lượng, trọng lượng, số kiện, trị giá, điều kiện giao hàng, người bán, người mua và số vận đơn	Sửa mọi điểm không thống nhất trước khi khai báo
5. Khai báo hải quan nhập khẩu	Khai mã loại hình, mã HS, mô tả hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, thuế, vận đơn, giấy phép	Lô đầu dễ bị phân luồng vàng hoặc đỏ hơn
6. Kiểm tra chuyên ngành, nếu có	Đăng ký và hoàn thành thủ tục kiểm tra của cơ quan quản lý	Có thể đưa hàng về bảo quản chờ kết quả nếu đủ điều kiện
7. Nộp thuế và thông quan	Nộp thuế theo thông báo, hàng được thông quan khi đủ hồ sơ, kiểm tra và thuế	Tài khoản nộp thuế điện tử phải sẵn sàng
8. Nhận hàng và chở về kho	Lấy hàng tại cảng, sân bay hoặc địa điểm lưu giữ	Kiểm tra tình trạng hàng, số lượng, bao bì, số container hoặc số kiện và các phí phát sinh tại cảng

Ở bước 5, sau khi đăng ký tờ khai, hệ thống tự phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ theo kết quả quản lý rủi ro. Doanh nghiệp chưa có lịch sử xuất nhập khẩu chưa có dữ liệu để hệ thống đánh giá mức độ tuân thủ, nên lô đầu thường có khả năng phải kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng cao hơn, và doanh nghiệp nên tính thêm thời gian cho khả năng này. Ở bước 6, tùy mặt hàng, việc kiểm tra chuyên ngành có thể làm trước khi thông quan hoặc theo cơ chế đưa hàng về bảo quản chờ kết quả khi đáp ứng điều kiện pháp luật.

6. Chi phí doanh nghiệp mới cần dự trù cho lô nhập khẩu đầu tiên

Ngoài tiền hàng trả cho nhà cung cấp, doanh nghiệp cần dự trù các nhóm chi phí sau cho quá trình nhập khẩu.

Nhóm chi phí	Nội dung
Cước vận chuyển quốc tế	Ocean Freight hoặc Air Freight
Phụ phí vận tải	Các loại phụ phí theo tuyến và hãng vận chuyển
Phí chứng từ	Documentation Fee
Phí tại cảng	THC, Handling, CFS, phí nâng hạ nếu phát sinh
Phí hải quan	Lệ phí làm thủ tục hải quan và phí dịch vụ khai báo
Thuế nhập khẩu	Theo mã HS và xuất xứ hàng hóa
Thuế GTGT	Theo chính sách thuế hiện hành
Phí kiểm tra chuyên ngành	Tùy loại hàng hóa
Vận chuyển nội địa	Trucking từ cảng về kho

Lệ phí làm thủ tục hải quan do Nhà nước thu là 20.000 đồng mỗi tờ khai theo Thông tư 86/2025/TT-BTC, còn phí dịch vụ khai báo do đơn vị dịch vụ báo giá; các khoản thường gặp được liệt kê trong bài phí thông quan hàng hóa. Phần lớn chi phí nhà nước thu lại nằm ở thuế, và tình huống giả định sau cho thấy cách tính.

Một công ty thương mại mới thành lập ở TP.HCM nhập một lô hàng lẻ từ Trung Quốc về Cát Lái, trị giá tính thuế 8.000 USD, quy đổi theo tỷ giá giả định 26.000 đồng/USD là 208.000.000 đồng. Giả định mã HS của hàng có thuế suất MFN 10% và thuế GTGT 10%, lô hàng không có C/O sẽ nộp 20.800.000 đồng thuế nhập khẩu và 22.880.000 đồng thuế GTGT, vì thuế GTGT tính trên trị giá cộng thuế nhập khẩu. Nếu cùng lô có C/O mẫu E hợp lệ và mã HS đó được hưởng thuế suất 0% theo ACFTA (giả định), thuế nhập khẩu bằng 0 và thuế GTGT còn 20.800.000 đồng, nên tổng tiền thuế giảm 22.880.000 đồng. Thuế GTGT có thể còn 8% đến 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP nếu mặt hàng không thuộc danh mục bị loại trừ.

Với doanh nghiệp mới, lập bảng dự toán chi phí nhập khẩu ngay từ lô đầu giúp tính đúng giá vốn và hạn chế các khoản phát sinh ngoài dự kiến khi báo giá cho khách hàng của mình.

7. Những sai lầm doanh nghiệp mới hay mắc khi nhập khẩu lần đầu

Năm sai lầm dưới đây đều bắt nguồn từ việc làm bước sau trước bước trước, và đều sửa được nếu doanh nghiệp rà lại trước ngày hàng xếp lên tàu.

7.1. Đặt hàng trước khi kiểm tra chính sách nhập khẩu

Đây là lỗi phổ biến nhất, khiến hàng đã về cảng nhưng chưa đủ điều kiện thông quan vì thiếu giấy phép hoặc chưa đăng ký kiểm tra. Trong thời gian bổ sung, doanh nghiệp phải trả phí lưu container, lưu bãi, lưu kho hoặc chi phí xử lý chứng từ.

7.2. Khai sai mã HS

Xác định sai mã HS dẫn đến khai sai thuế suất, sai chính sách quản lý và sai nghĩa vụ kiểm tra chuyên ngành, và có thể bị xử phạt theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP, văn bản thay Nghị định 128/2020 về xử phạt trong lĩnh vực hải quan. Doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue, tài liệu kỹ thuật và mô tả hàng đầy đủ ngay từ lúc hỏi giá.

7.3. Bộ chứng từ không thống nhất

Thông tin giữa invoice, packing list, vận đơn và hợp đồng không khớp nhau, dù chỉ ở tên hàng hay số kiện, có thể làm quá trình khai báo bị chậm và phải giải trình với cơ quan hải quan.

7.4. Dự trù thiếu chi phí nhập khẩu

Nhiều doanh nghiệp mới chỉ tính giá mua và cước vận chuyển quốc tế mà bỏ sót phí tại cảng, phí khai báo, thuế và chi phí vận chuyển nội địa, nên giá vốn thực tế cao hơn giá đã chào cho khách.

7.5. Mất thuế ưu đãi vì C/O hoặc quy tắc xuất xứ

Hàng đủ điều kiện hưởng thuế ưu đãi đặc biệt nhưng doanh nghiệp không có C/O hợp lệ hoặc hàng không đáp ứng quy tắc xuất xứ thì không được áp mức thuế mong muốn. Trong tình huống ở mục 6, khoản chênh này là 22.880.000 đồng cho một lô 8.000 USD.

8. Doanh nghiệp mới nên tự khai báo hay thuê dịch vụ khai báo hải quan?

Với doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, tự làm toàn bộ quy trình nhập khẩu thường gặp khó ở việc đọc chính sách và xử lý khi tờ khai bị phân luồng kiểm tra. Doanh nghiệp tự khai báo được khi đã có chữ ký số, tài khoản hệ thống và nhân sự nắm nghiệp vụ, còn trong giai đoạn đầu, một đơn vị logistics có kinh nghiệm có thể đảm nhận các phần việc dưới đây.

Phần việc	Lợi ích cho doanh nghiệp mới
Kiểm tra chính sách nhập khẩu của mặt hàng	Biết trước giấy phép và kiểm tra chuyên ngành trước khi ký hợp đồng
Tư vấn mã HS và thuế nhập khẩu dự kiến	Tính được giá vốn trước khi chốt nhà cung cấp
Kiểm tra chứng từ trước khi hàng khởi hành	Sửa sai sót khi hàng còn ở cảng xếp
Báo giá vận chuyển quốc tế	So sánh được tổng chi phí đến kho
Khai báo hải quan, phối hợp kiểm tra chuyên ngành	Giảm thời gian hàng nằm ở cảng
Theo dõi thông quan và chở hàng về kho	Một đầu mối cho toàn bộ lô hàng

Dùng dịch vụ ngay từ lô đầu giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, đồng thời nhân sự nội bộ học được cách làm qua từng lô để có thể tự khai báo về sau.

9. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu cho doanh nghiệp mới thành lập tại Everest Logistics

Everest Logistics hỗ trợ thủ tục nhập khẩu cho doanh nghiệp mới thành lập, công ty thương mại, nhà máy sản xuất và doanh nghiệp FDI tại TP.HCM cùng các tỉnh lân cận, với hàng về Cát Lái, Cái Mép hoặc sân bay Tân Sơn Nhất. Phạm vi dịch vụ nhập khẩu cho doanh nghiệp mới gồm tư vấn chính sách và thủ tục hải quan, kiểm tra chứng từ, mã HS và thuế dự kiến, vận chuyển quốc tế đường biển FCL, LCL và đường hàng không, khai báo hải quan, hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành, vận chuyển nội địa từ cảng về kho và tư vấn phương án nhập khẩu theo từng loại hàng.

Trước khi hàng đi, chuyên viên Everest kiểm tra chính sách của mặt hàng, đối chiếu mã HS với catalogue, rà bộ chứng từ nháp và báo trước các khoản phí để doanh nghiệp duyệt trước khi triển khai. Trong quá trình thông quan, Everest theo dõi lô hàng từ lúc nhận chứng từ đến khi giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh, để doanh nghiệp mới kiểm soát được chi phí và hạn chế rủi ro ngay từ lô hàng đầu tiên.

Để nhận báo giá cho lô đầu, doanh nghiệp gửi tên hàng kèm catalogue hoặc thông số kỹ thuật, nước xuất xứ, invoice và packing list nháp, điều kiện Incoterms, cảng đi cùng địa chỉ kho nhận hàng, và cho biết đã có chữ ký số và tài khoản khai báo hải quan hay chưa.

Lô hàng đầu tiên của doanh nghiệp mới hiếm khi chậm vì thủ tục phức tạp, mà thường vì chữ ký số chưa đăng ký hoặc mặt hàng cần giấy phép mà không ai kiểm tra trước. Doanh nghiệp nên gửi catalogue cho đơn vị khai báo ngay khi hỏi giá nhà cung cấp, không đợi đến khi có vận đơn.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn thủ tục hải quan, tra cứu mã HS hoặc nhận báo giá cước vận chuyển trọn gói, vui lòng liên hệ ngay với chuyên viên của Everest Logistics để được hỗ trợ phương án tối ưu nhất.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thành lập công ty nhập khẩu có cần xin giấy phép xuất nhập khẩu không?

Thông thường không cần, vì pháp luật không có loại giấy phép xuất nhập khẩu chung cho mọi mặt hàng. Một số mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt vẫn phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện nhập khẩu, và doanh nghiệp FDI còn phải xem quy định riêng tại Nghị định 342/2026/NĐ-CP.

Công ty mới thành lập chưa có kinh nghiệm có thể tự khai báo hải quan không?

Có thể, nếu doanh nghiệp đã có chữ ký số, tài khoản trên hệ thống khai báo hải quan điện tử và nhân sự nắm nghiệp vụ. Nếu chưa đủ các điều kiện đó, doanh nghiệp có thể thuê đại lý làm thủ tục hải quan khai báo thay.

Doanh nghiệp mới nhập khẩu có phải có kho hàng riêng không?

Không phải mọi doanh nghiệp nhập khẩu đều bắt buộc sở hữu kho riêng. Doanh nghiệp có thể thuê kho hoặc dùng dịch vụ lưu kho phù hợp với tính chất hàng hóa và các quy định liên quan, chẳng hạn điều kiện bảo quản của thực phẩm hoặc hóa chất.

Làm thế nào để biết hàng hóa nhập khẩu phải chịu bao nhiêu thuế?

Doanh nghiệp cần xác định mã HS, xuất xứ, trị giá hải quan và chính sách thuế tại thời điểm đăng ký tờ khai. Thuế suất có thể khác nhau theo xuất xứ và hiệp định thương mại áp dụng, nên cùng một mặt hàng có thể chịu mức khác nhau khi có và không có C/O.

Doanh nghiệp mới có thể nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc không?

Có, nếu mặt hàng không thuộc diện cấm nhập khẩu và đáp ứng đầy đủ điều kiện quản lý chuyên ngành khi có. Với hàng Trung Quốc, doanh nghiệp nên so mức thuế theo C/O mẫu E (ACFTA) và RCEP với mức MFN trước khi chốt nhà cung cấp.