Trưng bày – Triển Lãm

THỦ TỤC HẢI QUAN, CHÍNH SÁCH THUẾ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA TẠM NHẬP TÁI XUẤT ĐỂ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI

Tham gia các sự kiện hội chợ thương mại quốc tế là cơ hội quan trọng để doanh nghiệp quảng bá công nghệ, tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường. Khi đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam hoặc mang sản phẩm trong nước ra quốc tế để trưng bày, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình tạm nhập tái xuất hàng triển lãm theo quy định hải quan hiện hành. Việc nắm rõ mã loại hình khai báo, chính sách miễn thuế có thời hạn và thủ tục quản lý chứng từ đối chiếu sẽ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng, đúng tiến độ khai mạc sự kiện. Bài viết dưới đây của Everest Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ căn cứ pháp lý, hồ sơ và quy trình thông quan mặt hàng này.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

TƯ VẤN PHÁP LÝ XNK: 0919108538

Key takeaways:

• Hàng hóa tạm nhập tái xuất để dự hội chợ, triển lãm được miễn thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu và không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT trong thời hạn quy định theo Khoản 9 Điều 16 Luật Thuế XNK số 107/2016/QH13.
• Thời hạn tạm nhập để tham gia triển lãm tại Việt Nam tối đa là 30 ngày kể từ ngày kết thúc sự kiện; thời hạn tạm xuất ra nước ngoài tối đa là 01 năm kể từ ngày thông quan theo Nghị định 59/2018/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp bắt buộc phải đối chiếu trùng khớp 100% số Serial Number, Model, hãng sản xuất trên tờ khai tạm nhập G11 và tờ khai tái xuất G21 để tránh bị xử phạt và truy thu thuế. 

 Quy trình tạm nhập tái xuất hàng triển lãm như thế nào?

1. Chính sách thuế đối với hàng hóa tạm nhập tái xuất dự hội chợ triển lãm

Hàng hóa tham gia hội chợ, triển lãm thương mại mang tính chất tạm thời, không nhằm mục đích tiêu thụ thương mại thông thường ngay khi nhập cảnh, do đó được áp dụng chính sách ưu đãi thuế quan đặc thù.

 

Thuế hàng hóa tạm nhập tái xuất triển lãm thương mại như thế nào?

1.1. Căn cứ miễn thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu và thuế GTGT

Căn cứ theo Điểm a Khoản 9 Điều 16 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 và Điều 13 Nghị định số 134/2016/NĐ-CP:

• Thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu: Hàng hóa tạm nhập - tái xuất hoặc tạm xuất - tái nhập để tổ chức hoặc tham dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm trong thời hạn nhất định thuộc đối tượng được miễn thuế nhập khẩu khi tạm nhập và miễn thuế xuất khẩu khi tái xuất.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Căn cứ Khoản 20 Điều 5 Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 (đã được sửa đổi, bổ sung), hàng hóa tạm nhập khẩu, tái xuất khẩu và hàng hóa tạm xuất khẩu, tái nhập khẩu thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.

1.2. Quy định thời hạn tạm nhập tái xuất và chế tài xử lý khi quá hạn

Căn cứ quy định tại Khoản 26 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 53 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP), thời hạn quản lý hàng triển lãm được quy định như sau:

• Đối với hàng tạm nhập khẩu vào Việt Nam: Phải được tái xuất khẩu trong thời hạn 30 ngày, tính từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại hoặc giới thiệu sản phẩm đã đăng ký với cơ quan hải quan.
• Đối với hàng tạm xuất khẩu ra nước ngoài: Thời hạn tạm xuất khẩu tối đa là 01 năm, tính từ ngày hàng hóa hoàn thành thủ tục thông quan tạm xuất.
• Xử lý khi quá thời hạn: Nếu quá thời hạn nêu trên mà doanh nghiệp chưa thực hiện tái xuất/tái nhập hoặc không làm thủ tục gia hạn hợp lệ, lô hàng sẽ bị chuyển sang diện phải nộp đủ tiền thuế nhập khẩu, thuế GTGT, tiền phạt chậm nộp và bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan theo Nghị định số 128/2020/NĐ-CP.

2. Bảng mã loại hình hải quan và địa điểm mở tờ khai

Khi thực hiện khai báo trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS, doanh nghiệp cần lựa chọn chính xác mã loại hình nghiệp vụ tương ứng với từng chiều luân chuyển hàng hóa.

2.1. Bảng mã loại hình VNACCS áp dụng cho hàng hội chợ triển lãm

Chiều luân chuyển hàng hóa	Mã loại hình VNACCS	Tên gọi nghiệp vụ chuẩn	Mục đích khai báo
Chiều vào Việt Nam	G11	Tạm nhập hàng kinh doanh, hội chợ, triển lãm	Đưa hàng mẫu, thiết bị từ nước ngoài vào Việt Nam trưng bày
Chiều ra khỏi Việt Nam	G21	Tái xuất hàng kinh doanh, hội chợ, triển lãm	Đưa hàng hóa đã tạm nhập theo mã G11 xuất trả lại nước ngoài
Hàng Việt Nam đi nước ngoài	G61	Tạm xuất hàng hóa	Đưa hàng hóa, sản phẩm Việt Nam ra nước ngoài dự hội chợ
Hàng Việt Nam quay về	G22	Tái nhập hàng đã tạm xuất	Đưa hàng hóa đã tạm xuất theo mã G61 nhập khẩu trở lại Việt Nam
Tiêu thụ nội địa tại triển lãm	A42	Chuyển mục đích sử dụng khác	Bán, biếu tặng hàng hóa G11 tại thị trường Việt Nam sau triển lãm

2.2. Thẩm quyền và địa điểm đăng ký làm thủ tục hải quan

Theo Khoản 26 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp được lựa chọn đăng ký làm thủ tục hải quan tại một trong các địa điểm sau:

• Chi cục Hải quan nơi tổ chức hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm (thuận tiện nhất cho việc giám sát thực tế).
• Chi cục Hải quan cửa khẩu (cảng biển quốc tế Cát Lái, Cái Mép, Hải Phòng hoặc sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài).
• Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh (đối với các kiện hàng mẫu gửi qua đường bưu chính/chuyển phát nhanh quốc tế).
• Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp chế xuất (trong trường hợp DNCX đưa hàng vào nội địa hoặc xuất ra nước ngoài dự hội chợ).

3. Bộ hồ sơ hải quan hàng tạm nhập tái xuất triển lãm chi tiết

Hồ sơ hải quan đối với loại hình này đòi hỏi sự chuẩn xác cao về văn bản pháp lý chứng minh sự kiện và danh mục chi tiết thông số kỹ thuật của từng sản phẩm.

3.1. Checklist hồ sơ đối với hàng Tạm nhập - Tái xuất (Mã G11)

Chủ hàng hoặc đại lý hải quan được ủy quyền chuẩn bị 01 bộ hồ sơ điện tử đính kèm trên hệ thống VNACCS:

• Tờ khai hải quan điện tử nhập khẩu theo mã loại hình G11.
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc vận đơn hàng không (Air Waybill): 01 bản chụp.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc Proforma Invoice phục vụ mục đích khai hải quan (ghi rõ Value for customs purpose only): 01 bản chụp.
• Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List) ghi rõ số Serial Number, Model, xuất xứ của từng mặt hàng: 01 bản chụp.
• Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức hoặc tham dự hội chợ, triển lãm (trừ trường hợp tạm nhập để giới thiệu sản phẩm): 01 bản chụp.
• Giấy phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành có điều kiện): 01 bản chính.

3.2. Checklist hồ sơ đối với hàng Tạm xuất - Tái nhập (Mã G61)

Doanh nghiệp Việt Nam đưa hàng ra nước ngoài dự triển lãm chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai hải quan xuất khẩu theo mã loại hình G61.
• Hóa đơn thương mại / Proforma Invoice và Packing List chi tiết.
• Văn bản chấp thuận tổ chức hoặc thư mời tham dự hội chợ, triển lãm tại nước sở tại: 01 bản chụp.
• Giấy phép xuất khẩu (đối với hàng hóa thuộc diện quản lý giấy phép): 01 bản chính.

3.3. Phân biệt hồ sơ Đơn vị tổ chức sự kiện vs. Doanh nghiệp tham gia gian hàng

• Đối với Đơn vị đứng ra tổ chức hội chợ, triển lãm: Căn cứ Điều 132 Luật Thương mại số 36/2005/QH11, đơn vị tổ chức bắt buộc phải có Văn bản xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại do Sở Công Thương (nếu tổ chức tại địa phương) hoặc Bộ Công Thương cấp.
• Đối với Doanh nghiệp/Thương nhân chỉ thuê gian hàng tham gia: Không cần giấy phép tổ chức của Sở Công Thương, thay vào đó chỉ cần nộp Hợp đồng thuê gian hàng / Giấy xác nhận tham gia sự kiện ký với đơn vị tổ chức kèm Giấy mời tham dự.

4. Quy trình 5 bước thực hiện thủ tục tạm nhập tái xuất và gia hạn

Quy trình vận hành chuẩn từ lúc hàng cập cảng Việt Nam cho đến khi tái xuất thành công ra nước ngoài được tiến hành qua 5 bước:

4.1. Bước 1: Chuẩn bị chứng từ và truyền tờ khai tạm nhập (G11)

Doanh nghiệp rà soát toàn bộ hàng mẫu, đối chiếu số Serial Number, Model trên nhãn mác máy móc với chứng từ vận tải. Đăng ký tờ khai điện tử theo mã loại hình G11, khai báo rõ ngày khai mạc, ngày bế mạc và địa điểm diễn ra triển lãm tại ô ghi chú của tờ khai.

4.2. Bước 2: Thông quan tại cửa khẩu và đưa hàng về gian hàng triển lãm

Chi cục Hải quan tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu phân luồng Đỏ). Công chức hải quan sẽ kiểm tra chặt chẽ số Serial Number, tính nguyên trạng của sản phẩm để làm cơ sở đối chiếu khi tái xuất. Sau khi thông quan, doanh nghiệp điều phối vận tải nội địa đưa hàng về trung tâm triển lãm lắp đặt.

4.3. Bước 3: Quản lý thời hạn và thủ tục xin gia hạn tờ khai

Trường hợp hội chợ kéo dài hoặc doanh nghiệp tiếp tục tham dự sự kiện triển lãm kế tiếp tại Việt Nam, doanh nghiệp phải nộp văn bản đề nghị gia hạn thời hạn tạm nhập trước khi hết hạn 30 ngày quy định:

• Công văn xin gia hạn nêu rõ lý do và thời gian cần kéo dài.
• Văn bản, tài liệu chứng minh sự kiện tiếp theo (Hợp đồng thuê gian hàng mới, giấy mời).
• Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai tạm nhập sẽ kiểm tra và xác nhận đồng ý gia hạn trên hệ thống.

4.4. Bước 4: Thủ tục tái xuất hàng hóa sau sự kiện (Truyền tờ khai G21)

Khi kết thúc sự kiện, doanh nghiệp liên hệ book cước tàu biển hàng container FCL hoặc đường hàng không. Mở tờ khai tái xuất theo mã loại hình G21, ghi rõ số tờ khai tạm nhập G11 ban đầu. Hải quan cửa khẩu xuất sẽ đối chiếu lại toàn bộ số Serial Number, Model. Khi các thông số trùng khớp 100%, tờ khai G21 được thông quan và thực hiện thanh khoản cho tờ khai G11.

4.5. Bước 5: Thủ tục bán hoặc chuyển tiêu thụ nội địa tại triển lãm (Mã A42)

Nếu doanh nghiệp tìm được khách mua và quyết định bán hàng mẫu tại triển lãm theo quy định tại Điều 136, 137 Luật Thương mại:

• Doanh nghiệp không được xuất hàng về mà phải đăng ký tờ khai thay đổi mục đích sử dụng theo mã loại hình A42 (hoặc A11/A12 theo hướng dẫn của Chi cục Hải quan quản lý).
• Căn cứ quy định tại Điều 21 Thông tư số 38/2015/TT-BTC (sửa đổi tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC), doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp đủ thuế nhập khẩu, thuế GTGT theo trị giá tính thuế và chính sách quản lý hàng hóa tại thời điểm chuyển đổi mục đích sử dụng.

5. Dịch vụ thủ tục hải quan & Vận chuyển hàng triển lãm của Everest Logistics

Everest Logistics (Everlog) cung cấp giải pháp tạm nhập tái xuất và dịch vụ hải quan trọn gói chuyên nghiệp dành riêng cho các sự kiện hội chợ, triển lãm quốc tế tổ chức tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC), Trung tâm Triển lãm Quốc tế Hà Nội (I.C.E), WTC Bình Dương và các trung tâm hội nghị toàn quốc.

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng toàn diện từ khâu:

• Vận chuyển quốc tế hai chiều (Door to Door) bằng đường biển hoặc đường hàng không.
• Tư vấn đăng ký danh mục hàng mẫu, kiểm tra tính hợp lệ của văn bản xác nhận triển lãm và giấy phép chuyên ngành.
• Khai báo tờ khai tạm nhập G11, giám sát thông quan tại cảng Cát Lái, Cái Mép, Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Hải Phòng.
• Vận chuyển an toàn đến tận gian hàng triển lãm, hỗ trợ bốc xếp, lưu giữ vỏ kiện rỗng trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
• Đóng gói, khai báo tờ khai tái xuất G21 và hoàn tất thủ tục thanh khoản hồ sơ hải quan đúng thời hạn.

Sai sót phổ biến nhất của các doanh nghiệp tham gia triển lãm là không đối chiếu trước số Serial Number, Model trên thân máy với chứng từ Invoice/Packing List. Khi làm thủ tục tái xuất, nếu công chức hải quan phát hiện sai lệch số serial hoặc thiếu chi tiết linh kiện đi kèm so với tờ khai tạm nhập G11 ban đầu, lô hàng sẽ bị dừng thông quan để kiểm tra nguồn gốc, phát sinh chi phí lưu kho bãi và có nguy cơ bị truy thu thuế.

Quý doanh nghiệp cần tư vấn thủ tục hải quan, tra cứu mã loại hình hoặc nhận báo giá cước vận chuyển trọn gói cho hàng triển lãm, vui lòng liên hệ ngay với chuyên viên của Everest Logistics để được hỗ trợ phương án tối ưu nhất.

EVEREST LOGISTICS - Từ hồ sơ đến bàn giao

• Hotline: 0919 108 538 (Mr. Vỹ)
• Hotline 2: 082 555 5652 (Ms. Quyên)
• Website: https://everlog.com.vn
• Email: ryan@everlog.vn
• Văn phòng: 6-8 Đoàn Văn Bơ, P.9, Q.4, TP.HCM
• VP đại diện: 195 đường N, KDC Mega Village, P. Phú Hữu, TP. Thủ Đức, TP.HCM

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hàng hóa tạm nhập dự triển lãm có được bán trực tiếp tại hội chợ không?

Có. Căn cứ Điều 136 Luật Thương mại 2005, hàng hóa tạm nhập để tham gia hội chợ, triển lãm được phép bán, tặng tại sự kiện. Tuy nhiên, trước khi giao hàng cho người mua, doanh nghiệp bắt buộc phải mở tờ khai chuyển đổi mục đích sử dụng (mã loại hình A42) và nộp đầy đủ các loại thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT) theo quy định.

2. Nếu quá thời hạn 30 ngày sau khi kết thúc triển lãm mà chưa tái xuất thì bị phạt như thế nào?

Trường hợp quá thời hạn 30 ngày mà không tái xuất hoặc không được cơ quan hải quan chấp thuận gia hạn, doanh nghiệp sẽ bị ấn định nộp đủ thuế nhập khẩu, thuế GTGT, tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày và bị xử phạt vi phạm hành chính từ 5.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng tùy theo giá trị lô hàng căn cứ Điều 18 Nghị định số 128/2020/NĐ-CP.

3. Doanh nghiệp tham gia triển lãm có bắt buộc phải nộp văn bản xác nhận của Sở Công Thương không?

Không bắt buộc đối với thương nhân chỉ tham gia thuê gian hàng. Văn bản xác nhận của Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương chỉ áp dụng đối với đơn vị trực tiếp đứng ra tổ chức sự kiện hội chợ triển lãm. Doanh nghiệp tham gia gian hàng chỉ cần xuất trình Hợp đồng thuê gian hàng hoặc Giấy mời tham dự của Ban tổ chức.

4. Hàng mẫu biếu tặng hoặc phát thử nghiệm tại triển lãm có được miễn thuế không?

Các ấn phẩm quảng cáo, tờ rơi, catalogue, quà tặng lưu niệm có giá trị nhỏ mang tính chất phục vụ trực tiếp cho hội chợ triển lãm được xét miễn thuế theo hạn mức quy định tại Nghị định số 134/2016/NĐ-CP. Các sản phẩm hàng mẫu có giá trị thương mại lớn nếu dùng để tặng hoặc tiêu thụ thì phải kê khai chuyển đổi mục đích sử dụng và nộp thuế.

Người duyệt bài: Mr. Nguyễn Hoàng Vỹ - Giám đốc Ops Everest Logistics
Ngày cập nhật: 25/08/2026